Це документ, у якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб. За змістом оголошення поділяються на два види: - оголошення про майбутню подію; - оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання. Оголошення про майбутню подію має такі реквізити: § Назва виду документа. § Текст, що містить: - дату; - місце; - організатора; - зміст (порядок денний) події; - коло осіб, які запрошуються на подію; - умови входу (платний чи вільний). § Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення) — якщо потрібно. Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити: § Назва виду документа. § Заголовок. § Текст. § Адреса автора оголошення. |
Повідомлення – це різновид службового листа, в якому викладено запрошення взяти участь у нараді, конференції, зборах.
Реквізити:
назва виду документа
його тематика;
дата і час засідання;
місце засідання;
порядок денний;
прізвища доповідачів з кожного питання;
прізвище й телефон відповідальної особи;
спосіб проїзду до місця засідання.
Афіша — об`ява про концерт, театральну виставу, кінофільм, лекцію тощо
Оголошення про початок роботи школи молодого лектора
До уваги студентів УАБС НБУ!
10 липня 2010 року о 9-й годині
за адресою: м. Суми, вул. Петропавлівська, 57
розпочнеться робота школи молодого лектора.
На порядку денному:
1. Реєстрація учасників.
2.Проведення тренінгів.
З. Підбиття підсумків.
Початок реєстрації о 8-й годині.
Організаційна комісія працює з 9:00 до 18:00 год.
Тел. 22-16-89
Адміністрація
План
Це документ, що визнач. точний перелік запланованих до виконання робіт чи заходів, їх послідовність, обсяг, тимчасові координати керівників та конкретних виконавців.
За терміном виконання плани поділяються на:
— перспективні (охоплюють декілька років); —річні; —піврічні; —квартальні; —місячні; —тижневі; —щоденні.
За структурою розрізняють прості та складні плани.
Основний зміст плану викладається у формі тексту або таблиці. Кожний пункт плану складається з трьох обов'язкових частин:
— зміст роботи; —термін виконання; —виконавці.
Плани підписуються особами, відповідальними за їх виконання, або керівниками установи. Затверджується план колегіальним органом або керівником установи (структурного підрозділу). Деякі види планів перед затвердженням узгоджуються з вищими або суміжними установами.
Реквізити:
1. Назва установи (структурного підрозділу). 2.Назва виду документа. 3.Заголовок 4.Коди. 5.Текст. 6.Підписи. 7.Дата складання. 8.Візи. 9Гриф узгодження. 10.Гриф затвердження. 11.Печатка.