2015-09-07
8333
Це документ, у якому фіксуються хід і результати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій. У протоколах відображаються всі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, прийняті в результаті обговорення.
Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа.
Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної.При великій кількості присутніх на засіданні їх список складається окремо й додається, а в протоколі зазначається лише загальна кількість присутніх..Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Слово СЛУХАЛИ, як правило, друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. Так само оформляється розділ ВИСТУПИЛИ.
У розділі УХВАЛИЛИ повністю записується прийняте рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунктів або з констатуючої.
За обсягом фіксованої інформації протоколи бувають трьох видів:
1) короткі (записуються обговорювані питання, прізвища доповідачів, прийняті рішення);
2) повні (відрізняються від коротких стислим поданням виступів доповідачів і учасників);
3) стенографічні (дослівно фіксують увесь хід засідання).
Реквізити:
|
|
|
§ Назва виду документа, яку пишуть посередині рядка.
§ Порядковий номер протоколу.
§ Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада).
§ Назва установи, підприємства чи організації, де відбулися збори, конференція.
§ Дату проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації з лівого боку. У цьому ж рядку з правого боку пишуть місце проведення (назву міста).
§ Кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядка. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10—12 осіб, то вказують усіх присутніх.
§ Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії).
§ Порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції. Питання у порядку денному формулюють у називному відмінку.
§ Текст.
§ Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;
§ Підписи керівників зборів, засідання, конференції (голови й секретаря).
§ Зразок 1:
Протокол № 107
загальних зборів студентів І курсу факультетубанківських технологій
12.05.03
Голова _______________
Секретар _______________
§
Присутні: декан факультету Гончарук Т.І. асистенти Бокун І.А., студенти І курсу.
Порядок денний:
1. про рекомендацію студентів для поїздки до Гарвардського університету на стажування.
|
|
|
.
I. СЛУХАЛИ:
Ярова А.Г. – проректок з виховної роботи.
ВИСТУПИЛИ:
РадченкоД. запропонувала поділити студентів на підгрупи,та визначити дату від`їзду кожної підгрупи
УХВАЛИЛИ:
1. Усім студентам взяти участь розподіленні на підгрупи
2. Доручити керівникові практики скласти графік перебування підгруп на практиці.
3. Поділити студентів на групи й визначити час від`їзду.
II. Слухали:
Голова зборів (підпис) ______________
Секретар (підпис) ______________
Таблиця.Правила оформлення.
Таблиця-це перелік,зведення статистичних даних або інших відомостей,розміщених у певному порядку й за графами.Таблиця має бути компактною і наочною.Матеріал у ній має бути систематизований,головна роль відводиться цифрам.У табл.. не використовують дієслівних форм,прислівників.Найчастіше вживають слова:разом,усього,у тому числі.
Таблиця складається з таких реквізитів:
1.Номера;
2.тематичного заголовка;
3.заголовної частини,яка розміщується вгорі(розділові знаки в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться);
4.основної частини,що містить графи і рядки;
5.Приміток,що виносяться в окрему колонку або за межі таблиці.
