Службова телеграма. Телефонограма. Радіограма. Складіть текст телеграми на місце навчання про причину невчасного повернення з відрядження

Телеграма – це службовий документ, що становить буквенно-цифрове повідомлення, передане за допомогою телеграфного зв’язку (телеграфом).

Телефонограма – документ, що передається телефоном, фіксується у спеціальному журналі й містить розпорядження чи інформацію вищих органів.

Радіограма — це повідомлення, передане по радіо.

ТЕЛЕГРАМА

ПЕРЕДАТИ ДЕКАНУ ФАКУЛЬТЕТУ БАНКІВСЬКИХ СПРАВ УКРАЇНСЬКОЇ АКАДЕМІЇ БАНКІВСЬКОЇ СПРАВИ

Я, такой-то, невчасно повернусь з відрядження і бла бла бла

(підпис) І.І. Квас

04.11.2003

Заява-зобов'язання як обліково-фінансовий документ. Складіть текст заяви-зобов'язання від свого імені на ім'я керівника про надання позики в певній сумі (вказати), назвавши мету її одержання.

Заява - це документ, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів. Реквізити: 1. Адресат. 2.Адресант. 3.Назва виду документа. 4.Текст. 5.Підстава перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності. 6.Дата.7.Підпис. Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Одним із різновидів заяви є заява-зобов'язання (прохання про надання позики). У цьому документі крім обґрунтованого прохання про надання певної суми зазначаються гарантований термін і спосіб її повернення, відомості про постійне місце роботи й заробітну плату та дані особистого документа (паспорта). Приклад: До (назва установи, яка надає кредит), Від (ПІБ позичальника), Табельний номер ___, Місячний заробіток ___, Домашня адреса ___, Паспорт, серія __ №______, виданий ___. ЗАЯВА-ЗАБОВ'ЯЗАННЯ Прошу надати мені позику в сумі __ грн. з виплатою протягом ___ місяців. Зобов'язуюся суму позики повернути рівними частинами з кожної зарплати через бухгалтерію установи. Позика необхідна для купівлі гаража. У разі несплати боргу у визначений термін бухгалтерія ___ має право стягнути з мене всю прострочену суму й пеню по день виплати. На випадок зміни місця роботи чи домашньої адреси зобов'язуюсь повідомити правління ___. Позови, пов'язані з простроченням виплати позики, вирішуються за місцем проживання позичальника. Дата. Підпис.

112. <Довідка. ><Доручення. ><Розписка. ><Напишіть ><доручення ><на ><одержання ><грошей, ><які ><надійшли ><переказом ><на ><ваше ><ім'я>

Довідка - документ, що містить опис та підтвердження тих чи ін фактів і подій. Реквізити: назва відомства, установи (Адресат), назва виду документа (Довідка), дата, місце укладання, заголовок до тексту, текст, підпис, печатка. Зміст тексту: з інфо про факти та події службового характеру. Оформляється на загальному бланку установи або на аркуші паперу з реквізитами. Службова довідка має об’єктивно відображати стан справ, тому її складання потребує ретельного відбору даних. У ній можуть наводитися таблиці, приєднуватися додатки.

Доцільно починати текст довідки особистого характеру з подання у називному відмінку імені та по батькові особи, про яку подають відомості. Не рекомендується вживати звороти типу „дійсно вчиться”, „цим повідомляється” і т.д.

Доручення — це документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії. Один з різновидів особистих офіційних документів.

Основні групи доручень: офіційні – разові, спеціальні, загальні. Особисті.

Офіційні доручення оформляє установа, організація, підприємство.

Реквізити:

1. Назва підприємства (організації).

2. Назва виду документа (доручення)

3. Номер, дата, місце видачі.

4. Посада, прізвище, їм я, по батькові особи, якій видається доручення.

5. Назва підприємства (організації), від якої повинні бути одержані товарно-матеріальні цінності.

6. Номер і дата видачі супровідного документа.

7. Термін дії доручення.

8. зразок підпису особи, якій видано доручення.

9. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення одержувача цінностей.

10. Підписи службових осіб, які видали доручення.

11. Печатка підприємства, що видала доручення.

Особисті доручення складаються окремими особами. Обоє 'язкові реквізити: назва виду документа (доручення); прізвище, ім'я, по батькові особи, що видала доручення; прізвище, ім'я, по батькові особи, що їй видане доручення (довіреної особи); термін дії документа;

дата складання, підпис особи і довірителя; засвідчення підпису організацією, де працює, навчається тощо довіритель.

Розписка — це документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей, товарів та ін., завірений підписом одержувача. Має довільну форму. Реквізити:

назва виду документа (розписка); посада, прізвище, ім'я та по батькові того, хто дає розписку; кому дається розписка; у чому конкретно дано розписку (обов'язково слід вказати точне найменування матеріальних цінностей, предметів, інструментів); на підставі якого розпорядження чи документа одержано цінності; дата й підпис одержувача цінностей.

Текст розписки розпочинається словами: Видана мною, інженером... Ця розписка видана... Я, учитель середньої школи № 2..

Дата пишеться за таким зразком: // березня 1996 року.

Грошові суми пишуться цифрами, а в дужках — словами: в сумі.500 (шістсот) грн.

Доручення ><на ><одержання ><грошей:

ДОРУЧЕННЯ

Я, Давиденко Анастасія Аркадіївна, доручаю Близнюк Тамарі Степанівні одержати в касира управління належну мені зарплату за травень 2009 р.

Доручення дійсне до 2 жовтня 2010 року.

06.05.2009 р. Давиденко

Підпис інженера Давиденко А.А. засвідчую: Начальник управління виробничо-технологічної комплектації (підпис) П. М. Петренко 06.05.2009 р.

113. Ділові листи як найпоширеніший вид документації. Складіть діловий лист-
відмову, дотримуючись норм мовного етикету.

Лист — це поширений вид документації, один із способів обміну інформацією. Службові листи належать до основних засобів встановлення та підтримання офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, установами, фірмами та закладами. За тематичною ознакою (досить умовно) поділяють кореспонденцію на:• ділову;• комерційну.

Комерційні листи фіксують укладення і виконання комерційної угоди. У них вирішуються питання збуту продукції (послуг) і постачання. До чисто комерційних видів ділової кореспонденції належать:• листи-запити; пропозиції;• листи-рекламації; відповіді на ці види листів.

Ділові листи вирішують організаційні питання, правові проблеми, а також питання економічних відносин кореспондентів. Ділові листи відрізняються різноманітністю форм: це може бути розписка, повідомлення, запрошення або протокол, рекламний проект, що викладаються на багатьох сторінках.

Шановний акціонере!

Доводимо до відома акціонерів ВАТ "Запоріжсталь", що Спостережною радою

Товариства (Протокол № 04-09/02-01 від 03.04.2001 р.) прийнято рішення

про збільшення на Ц частину статутного фонду шляхом проведення

додаткової емісії акцій у кількості 374969680 (триста сімдесят чотири

мільйони дев'ятсот шістдесят дев'ять тисяч шістсот вісімдесят) шт.

простих іменних акцій номінальною вартістю 0,25 грн кожна на загальну

суму 93742420 (дев'яносто три мільйони сімсот сорок дві тисячі чотириста

двадцять) гривень.

Здійснити підписку на акції Товариства другої емісії можна у термін з 11

червня по 10 липня 2001 року за адресою: м. Запоріжжя, Південне шосе,

72, тел. 39-33-08, 39-22-94, 39-25-97.