2015-09-07
245
Универсальная система поиска программы Лига: Закон, ориентирована на различные типы нормативной, справочной, консультативной, терминологической, финансовой и другой информации, включает следующие основные виды поиска:
| | · По реквизитам: виду, названию, номеру, дате или периоду принятия, реквизитам регистрации в Министерстве юстиции Украины и т. д. |
| | · По контексту - мгновенный контекстный поиск любого слова или словосочетания с учетом смыслового окружения в тексте. |
| | · По Динамическим НАВИГАТОРАМ, предоставляющим возможность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву, динамически построенному по выбранным реквизитам: типу, издателю, тематическим направлениям, дате принятия документа и т. п. |
| | · По специализированным классификаторам (путеводителям), составленным специалистами компании “ЛИГА: ЗАКОН” для отдельных типов информации. |
| | · По последним поступлениям, что позволяет проанализировать новые или измененные документы, поступившие в систему за любой промежуток времени. |
| | · По ключевым словам – отдельному реквизиту в окне Запроса на поиск, Справочник Значений которого содержит характерные понятия, кратко описывающие смысл документов. |
Режим “Поиск по реквизитам” поможет отыскать нужный Вам документ в системе на основе первичной информации о документе (дата принятия, название, издатель, слова из названия и т. д.). Несмотря на простоту, этот вид поиска требует внимательного ввода сведений о документе (корректных названий отдельных реквизитов и точных дат или интервалов времени).
|
|
|
Для вызова окна Запроса на поиск необходимо щелкнуть мышкой на кнопке Главной Панели Инструментов рабочего окна (или на названии режима “Запрос на поиск” на Левой панели), оно откроется на Рабочем Столе.
Если перечень всех реквизитов не помещается на экране, используйте вертикальную полосу прокрутки окна Запроса на поиск.
Перечень реквизитов окна Запроса на поиск может изменяться в зависимости от установленного шаблона интерфейса.
Для работы в режиме поиска по реквизитам совсем не обязательно использовать все перечисленные в окне Запроса на поиск реквизиты. Достаточно задействовать некоторые из них.
В поле “Слова из названия” необходимо вводить слова без окончаний, так как окончания могут меняться в зависимости от падежа, числа и т. п., а также без знаков препинания (они игнорируются при поиске).
При заполнении полей в окне Запроса на поиск Вы можете использовать Справочник Значений, клавиатуру или воспользоваться Историей поля.
Внимание!
Если Вы некорректно зададите реквизиты поиска, документ может быть не найден. Например, если в поле “Вид” задать реквизит Кодекс гражданский, а в поле “Ключевые слова” Жалобы, система не сможет найти ни одного документа и выдаст соответствующее сообщение, потому что реквизиты поиска противоречат друг другу.
|
|
|
Предположим, Вас интересуют общие документы Кабинета Министров и Национального банка. Вызовите Справочник Значений реквизита “Видавник” и сделайте следующее:
•выберите из списка “КМ Украины” и дважды нажмите на него левой кнопкой мыши;
•выберите, нажав на него один раз левой кнопкой мыши, значение “Национальный банк” и нажмите на кнопку переноса значений “І”. Теперь в окне “Поисковое выражение” записано: “КМ Украины(AND)Национальный банк” (“AND” по-английски означает “и”);
•нажмите на кнопку “Выбрать”.
Теперь у Вас в поисковом поле записано: выражение “КМ Украины(AND)Национальный банк”. Это означает, что Вы хотите найти те документы, которые выдавались совместно Кабинетом Министров и Национальным банком.
Кнопка “НЕТ”
Кнопка переноса “НЕТ” используется для указания условий поиска с возражением. Например, ею можно воспользоваться при поиске всех документов Национального банка, кроме писем. Для этого надо в поле “Видавник” ввести значение “Национальный банк” (как это сделать, описано выше в примере кнопки “І”), а в поле “Вид документа” - “(NOT)Письмо”. Для этого надо выделить слово “Письмо” в Справочнике Значений, нажать на кнопку переноса значений “НЕТ” (“NOT” по-английски означает “нет”).
Кнопка “ТОЧНО”
Кнопка переноса “ТОЧНО” ставит восклицательный знак после какого-то значения реквизита, который заставляет систему делать отбор документов с учетом полного совпадения значения реквизита. Если же восклицательный знак не ставить, то будут отбираться документы, в которых начало реквизита совпадает с заданным при поиске значением.
