Определение понятия «конфиденциальный документооборот», «защищенный документооборот». Принципы, цели и задачи организации конфиденциального документооборота.
Потоки конфиденциальных документов: входной, выходной и внутренний. Особенности технологической системы защиты и обработки конфиденциальных документов в традиционном, автоматизированном и смешанном режимах.
Учет конфиденциальных документов как способ защиты конфиденциальной информации. Цели и задачи учета, его особенности. Виды учета, их место в технологической системе обработки и хранения конфиденциальных документов. Формирование справочно-информационного банка данных.
Распределение, рассмотрение и направление документов на исполнение. Технология контроля исполнения документов и поручений.
Порядок работы персонала с конфиденциальными документами и материалами. Персональная ответственность за сохранность информации, носителя информации и документа.
Организация и порядок отправления конфиденциальных документов в различные организации. Особенности пакетирования отправляемых документов, доставка их адресатам. Особенности передачи адресатам по незащищенным линиям связи факсимильных, электронных документов, телеграмм, телексов.
Литература
1. Садердинов, А.А. Информационная безопасность предприятия: учеб. пособие / А.А. Садердинов, В.А. Трайнев, А.А. Федулов. – М.: Дашков и К, 2004. – 336 с.
2. Ярочкин, В.И. Информационная безопасность: учебник для студентов вузов / В.И. Ярочкин. – М.: Академический Проект, 2004. – 544 с.
Организация секретарского обслуживания