Предисловие

■

Несмотря на обилие учебников и учебных пособий по доку-ментоведению, документационному обеспечению управления, организации и ведению делопроизводства, которые ориентирова­ны в основном на потребности менеджмента, экономических спе­циальностей, бухгалтерского, кадрового учета, в настоящее вре­мя нет учебника или учебного пособия, в котором вопросы доку-ментоведения рассматривались бы с точки зрения защиты инфор­мации.

В существующих учебниках и учебных пособиях по документо-ведению основное содержание дисциплины излагается с позиций документа как такового; основное внимание акцентируется на форме и истории формы документа; содержательная часть доку­мента рассматривается только в той степени, насколько она соот­ветствует той или иной его форме, запечатленной на том или ином материальном носителе. Информация, содержащаяся в до­кументе, рассматривается лишь как основа для принятия управ­ленческого решения, но не как объект защиты. Хотя изначально истинное назначение документа (в широком смысле) как сооб­щения состоит в обеспечении защитной функции сохранности наи­более важной (ценной) информации в пространстве и времени в форме, пригодной для восприятия человеком.

Именно с целью сохранить (защитить) нужную информацию для последующего дальнейшего использования она и фиксирова­лась на каком-либо носителе, будь то пергамент, береста, наскаль­ный рисунок или память человека.

В дальнейшем понятие «документ» значительно сузилось. Тем не менее основной функцией, которую документ выполняет, была, есть и будет функция защитная, поскольку в противном случае никакой другой полезной функции документ выполнить уже не сможет. Поэтому представляется вполне естественным положить именно этот подход в основу методологии документационного обеспечения управления, т.е. документоведения в современном его понимании. При таком подходе понятия «документ» и «защи­щенная информация» становятся тождественными понятиями. Если быть более точными, понятие «документ» является подмножеством понятия «защищенная информация».

Тем не менее ни в одном из существующих учебников и учеб­ных пособий с названием «Документоведение» основная функ­ция и предназначение документа (в первую очередь как средства обеспечения защиты информации) не раскрываются, хотя между

строк и подразумеваются, не раскрываются задачи защиты ин­формации при ее документировании, уровни конфиденциально­сти информации и вытекающие из них назначение и типы кон­фиденциальных документов, классификация угроз конфиденци­альным документам, организационные и технические каналы не­санкционированного доступа к документам, методика регламен­тации состава конфиденциальных документов и т.д.

Данный учебник имеет своей целью восполнить весьма суще­ственный пробел в изучении дисциплины «Документоведение», ориентированной на потребности профессиональной деятельности специалиста по защите информации.

Представляется, что изложенный в учебнике подход будет ин­тересен и полезен всем интересующимся вопросами документо-ведения, в том числе и в классическом его понимании.

Гл. 1, 2, подразд. 3.1, 3.2, приложения написаны Э.А. Барда-евым; гл. 4, 5, 6, 7, подразд. 3.3 написаны совместно Э.А. Барда-евым и В. Б. Кравченко.