Пример оформления акта

Специализированное УТВЕРЖДАЮ

конструкторское бюро Генеральный директор

НПП «Сигнал» личная подпись М. М. Скачков

25.05.2007

:,':'»■!;■.■!^:!' V!

АКТ

21.05.2007 № 143

Санкт- Петербург

Проверки расходования валютных средств

Основание: приказ генерального директора от 10.05.2007 № 36 «О про­ведении финансового контроля за расходованием средств при командиров­ках работников СКБ за границу».

Составлен комиссией:

председатель — заместитель главного бухгалтера Карась И. К.;

члены: начальник службы кадров Шумов Я. М., юрисконсульт право­вого управления Лопухова М.Ю., бухгалтер Карачина И. И.

Присутствовали: зам. генерального директора по кадровой работе Смирнов Г.Н., референт генерального директора Приставкин СИ.

В период с 16 по 18 февраля 2007 г. комиссия проверила систему офор­мления документов по направлению работников ОАО в загранкоманди­ровки, получения, расходования и отчетов в командировочных расходах. В ходе проверки комиссия установила:

1. Приказы о командировках не имеют документов-оснований и не всегда визируются юрисконсультом, главным бухгалтером и финансо­вым директором.

2. Кадровая служба передает копию приказа о командировке в бух­галтерию за 1 — 2 дня до даты выезда в командировку.

3. Начисление авансовых сумм для возмещения расходов ведется с нарушением действующих нормативов.

Комиссия предлагает подготовить и утвердить Инструкцию о порядке получения и расходования подотчетных командировочных средств.

Составлен в трех экземплярах:

1-й экз. — направлен директору;

2-й экз. — главному бухгалтеру;

3-й экз. — в кадровую службу в дело № 05-12.

Председатель личная подпись И. К. Карась

Члены комиссии личная подпись Я. М. Шумов

личная подпись М.Ю. Лопухова

личная подпись И. И. Карачина

С АКТОМ ОЗНАКОМЛЕНЫ:

личные подписи, инициалы и фамилии

(указываются должностные лица, поименованные в вводной части акта и присутствовавшие при проверке).

АКТ ДОЛОЖЕН:

Руководитель органа управления личная подпись Г. А. Клименко

22 мая 2006 г.

■■,

Необходимые служебные отметки:

Идентификатор электронной копии документа

Приложение 12

Пример оформления доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Казакова Любовь Николаевна, доверяю Барабышкиной Людмиле Викторовне, паспорт серия 1-ОМ № 0731621, выданный Октябрьским ОВД г. Пензы 01.05.1996, получить в профтехучилище № 19 мою зара­ботную плату за ноябрь месяц 1998 г.

личная подпись Л. Н. Казакова

09.10.1998

Подпись Казаковой Л. Н. удостоверяю:
Директор ПТУ № 19 личная подпись А. И. Макарьин

Г.М.П 09.10.1998

:■

Приложение 13