Регистрация входящей документации

11 12 13 14 15 16 17

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление:

- о регистрации входящей документации;

- об организации контроля исполнения документов и поручений

знать:

- порядок регистрации входящих документов;

- правила организации движения документов

уметь:

- работать с регистрационными формами;

- регистрировать, индексировать входящие документы;

- использовать ИПС ручного и автоматизированного типа.

Выполнение практической работы

Актуализация опорных знаний учащихся

- повторение материала лекции «Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов: формы регистрации»

- проверка выполнения самостоятельной работы. РНО

2 Работа в группах:

1) Получение письма:

а) прочтите информацию в предложенном документе

б) обратите внимание на пометки на конверте

в) зарегистрируйте документ в соответствующем журнале

2) Получение приказа:

а) прочтите информацию в предложенном документе

б) обратите внимание на пометки на конверте

в) вскройте конверт, зарегистрируйте документ в соответствующем журнале

г) подготовьте ответ на документ.

3 Решение производственных ситуаций:

Производственная ситуация 1

Секретарь получила конверт с письмом из организации «Маяк». На конверте стояла буква «К». Секретарь вскрыла конверт, зарегистрировала его и положила в стол, так как директор находился в командировке.

Верно, ли поступила секретарь?

Опишите верные действия.

Производственная ситуация 2

В ОАО «Маскарад» (директор Иванов И.В.)поступили 4 письма.

Первое -в конверте с отметкой «Лично»;

Второе - в конверте с адресатом ЗАО «Москвич»;

Третье - в конверте с адресатом «Иванову М.А.»;

Четвёртое без конверта. В письме текст был неразборчив и отсутствовало указанное в тексте приложение «Кредитный договор».

Опишите действия секретаря в отношении всех ситуаций с письмами.

Практическая работа 13

Регистрация исходящей документации

В результате выполнения практической работы, студент должен