2015-09-06
311
1.1 Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение» для студентов, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». По Государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования курс включен в цикл общепрофессиональных дисциплин; компонент образовательной программы – федеральный.
Курс – первый, второй; семестр – второй, третий, четвертый.
Всего часов по учебному плану – 367;
из них количество лекционных часов – 87;
количество часов для практических занятий – 87;
всего аудиторных часов – 174;
количество часов на индивидуальную работу – 19;
количество часов на самостоятельную работу – 172;
курсовые работы – первый курс, второй семестр; второй курс, четвертый семестр;
контрольная работа – второй курс, третий семестр; второй курс, четвертый семестр;
коллоквиум – второй курс, третий семестр;
зачет – второй семестр (часть 1);
экзамен – третий семестр (часть 2), четвертый семестр (часть 3).
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с Государственным образовательным стандартом, учебным планом по специальности.
1.2 Цель преподавания дисциплины – дать студентам комплексное представление о развитии документа, систем документации; о составе служебных документов, особенностях их оформления в соответствии с современными правилами.
1.3 Задачи курса – изучение современных проблем документирования информации, закономерностей образования документов, систем документации, комплексов документов, направлений совершенствования документационного обеспечения.
В рамках курса изучаются следующие вопросы:
- документоведческая терминология;
- теоретические основы документоведения;
- современные проблемы документоведения;
- способы и средства документирования, закономерности развития документа;
- типы носителей информации, их классификации;
- становление и развитие формуляра документов;
- структура документа и нормативные требования к оформлению реквизитов управленческих документов;
- классификация, характеристика систем документации учреждений и организаций;
- требования к оформлению служебных документов;
- унификация и стандартизация документов, систем документации в условиях перехода к автоматизированным информационным технологиям;
- критерии определения исторической и практической ценности документов.
Студенты должны уметь:
- составлять и оформлять документы в соответствии с правилами в зависимости от назначения, содержания и вида документа;
- унифицировать тексты служебных документов;
- квалифицированно исследовать состав документации учреждения, организации.
1.4 Содержание дисциплины: структура курса определена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования и с учетом рекомендаций Примерного учебного плана специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».
В соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта к содержанию дисциплины изучаются следующие темы:
- документ, его функции и способы документирования;
- соотношение понятий «информация» и «документ»;
- материальные носители информации;
- свойства и признаки документа;
- оригинальность, подлинность, копийность;
- структура документа;
- формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа;
- лингвистические особенности документа;
- системы документации;
- унифицированные системы документации;
- унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) и др. системы, требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов;
- совершенствование документационных процессов;
- научно-историческая и практическая ценность документа;
- простые и сложные комплексы документов.
1.5 Междисциплинарные связи – учебный материал занятий подготовлен в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных документов, поэтому курс связан с правовыми дисциплинами: гражданское, трудовое, информационное, административное право; является базовым для многих дисциплин документоведческого цикла: «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Информационное обеспечение управления», «Документная лингвистика», «Организационное проектирование». Обеспечивается связь с архивоведением, компьютерными технологиями в ДОУ, современной организацией государственных учреждений, организацией секретарского обслуживания, техническими средствами управления, документационным обеспечением управления в органах государственной и муниципальной службы и др.
2. Тематический план дисциплины
Распределение часов курса по темам и видам работ
Очная форма обучения
| Название тем и разделов | Всего часов | Аудиторные занятия (час), в т. ч. | Кол-во часов на самостоят. и индивид. работу | Итого количество баллов | |
| лекции | прак. | ||||
| Часть 1 | |||||
| Модуль 1 | |||||
| Введение. Предмет, содержание, задачи курса. Методы его изучения. Источники и литература | – | ||||
| Тема 1. Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа | |||||
| Всего | |||||
| Модуль 2 | |||||
| Тема 2. Способы и средства документирования | |||||
| Тема 3. Материальные носители документированной информации | |||||
| Всего | |||||
| Модуль 3 | |||||
| Тема 4. Свойства и признаки документов. Классификация документов по признакам | |||||
| Всего | |||||
| Итого (часов, баллов) | |||||
| Курсовая работа | |||||
| Часть 2 | |||||
| Модуль 1 | |||||
| Тема 5. Унификация и стандартизация | |||||
| Тема 6. Формуляр документа и его развитие | |||||
| Всего | |||||
| Модуль 2 | |||||
| Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере ДОУ | |||||
| Всего | |||||
| Модуль 3 | |||||
| Тема 8. Формуляр современного управленческого документа | |||||
| Всего | |||||
| ИТОГО (часов, баллов) | |||||
| Часть 3 | |||||
| Модуль 1 | |||||
| Тема 9. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов | |||||
| Всего | |||||
| Модуль 2 | |||||
| Тема 10. Простые и сложные комплексы документов. Научно-историческая и практическая ценность документов | |||||
| Всего | |||||
| Модуль 3 | |||||
| Тема 11. Совершенствование документационных процессов | |||||
| Всего | |||||
| ИТОГО (часов, баллов) | |||||
| Курсовая работа |
Распределение часов курса дисциплины по темам и видам работ
Заочная форма обучения
| Название тем и разделов | Всего часов | Аудиторные занятия (час), в т.ч. | Кол-во часов на самостоят. и индивид. работу | Форма контроля | |
| лекции | прак. | ||||
| Часть 1 Введение. Предмет, содержание, задачи курса. Методы его изучения. Источники и литература | – | ||||
| Тема 1. Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа | |||||
| Тема 2. Способы и средства документирования | – | ||||
| Тема 3. Материальные носители документированной информации | – | ||||
| Тема 4. Свойства и признаки документов. Классификация документов по признакам | – | ||||
| зачет, курсовая работа | |||||
| Часть 2 Тема 5. Унификация и стандартизация | – | ||||
| Тема 6. Формуляр документа и его развитие | – | ||||
| Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере ДОУ | – | ||||
| Тема 8. Формуляр современного управленческого документа | |||||
| экзамен, контрольная работа | |||||
| Часть 3 Тема 9. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов | |||||
| Тема 10. Простые и сложные комплексы документов. Научно-историческая и практическая ценность документов | – | ||||
| Тема 11. Совершенствование документационных процессов | – | ||||
| экзамен, контрольная работа, курсовая работа | |||||
| ИТОГО |
