Приказ о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание при­каза (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заклю­ченного трудового договора (приложение 2).

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала ра­боты. Если работник отказывается поставить свою роспись в приказе, то в этом случае оформляется акт.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утвердило формы приказов и в том числе приказов о приеме на работу: № Т-1 "Приказ (распо­ряжение) о приеме работника на работу", № Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу".

В соответствии с пунктом 2 Постановления Госкомстата унифицирован­ные формы первичной учетной документации распространяются на все орга­низации независимо от формы собственности. Порядок применения унифи­цированных форм первичной учетной документации, утвержденный Поста­новлением от 24.03.1999 № 20 Госкомстата России, позволяет каждой орга­низации при необходимости вносить в формы дополнительные реквизиты, но удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Приказы по личному составу и основной деятельности регистрируются от­дельно. Приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в раз­ных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы (номера). Сроки хранения различных кадровых документов можно найти в Пе­речне типовых управленческих, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения (утвержден руководителем Федеральной ар­хивной службы России от 06.10.2000 г.). Так, в нашем случае, приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, тогда как, например, приказы о предоставлении отпуска работнику хранятся 5 лет.

Как уже было отмечено выше, все приказы по личному составу регистрируются в Книге регистрации приказов. Книга регистрации приказов ведется работником кадровой службы. Она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации. Изъятие листов из Книги не допускается. Книга регистрации приказов является документом строгой отчетности и по­стоянного хранения.

Нормативного документа, утверждающего обязательные графы книги регистрации приказов нет, но на практике установилась определенная форма этой Книги, которая содержит:

1) порядковый номер,

2) должность, Ф.И.О. лица, вносящего запись,

3) номер приказа,

4) дата приказа,

5) краткое содержание приказа.