Требования к оформлению реквизитов документа

Под реквизитом документа понимается "обязательный элемент оформления официального документа" (ГОСТ Р 51141).

Реквизит Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации. Изображение Государственного герба печатается на общих бланках, бланках писем и распорядительных документах: Президента Российской Федерации; палат Федерального собрания; Правительства Российской Федерации; Конституционного суда Российской Федерации; Верховного суда Российской Федерации; Высшего арбитражного суда Российской Федерации; центральных органов федеральной исполнительной власти; федеральных судов; Прокуратуры Российской Федерации; Центрального банка Российской Федерации; уполномоченного по правам человека; Счетной палаты; дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за границей.

Гербовые бланки являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. Они изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для выпуска указанного вида продукции на должном качественном уровне (С. 83).

Учет гербовых бланков ведется раздельно по их видам в регистрационно-учетной форме. Для заполнения этой формы используют следующие реквизиты: наименование вида гербового бланка; дату поступления; номер сопроводительного документа; наименование организации (поставщика бланков); количество экземпляров; серию и номера гербовых бланков. Эти реквизиты указывают при поступлении бланков в организацию.

При выдаче бланков указывают следующие реквизиты: наименование вида гербового бланка; количество экземпляров; серию и номера гербовых бланков; наименование структурного подразделения организации, фамилию и инициалы должностного лица – получателя гербовых бланков; расписку в получении; примечание (отметка об уничтожении).

Уничтожаются гербовые бланки по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

Допускается тиражирование документа, предназначенного для рассылки на гербовом бланке. В этом случае, каждая копия документа должна быть заверена печатью организации.

Реквизит Герб субъекта Российской Федерации помещают на общих бланках, бланках писем и распорядительных документах в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Порядок использования изображения герба субъекта Российской Федерации определяется нормативными актами, принимаемыми органами государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.

Реквизит Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Этот знак помещается на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят, если на бланке помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

Соответствующими указами Президента Российской Федерации были утверждены геральдические знаки (эмблемы) ряду федеральных ведомств: Вооруженным силам Российской Федерации (указ от 27 января 1997 г. №46); органам пограничной службы и пограничных войск (указ от 23 июля 1997 г. №765); организациям федеральной почтовой связи (указ от 17 марта 1997 г. №240); федеральным органам налоговой полиции (указ от 23 июля 1997 г. №766) и др.

АКЦИОНЕРНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ХАМОВНИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
121002, г. Москва, пер. Сивцев Вражек, 29/16
Телефон: 241-70-01
Факс 570 04 44
	10.02.2002	№	01-07/13
На №	32-06/19	от	05.01.2002

Товарный знак помогает различать однородные товары и услуги одних юридических и физических лиц от других. При изготовлении товарных знаков, также необходимо соблюдать требования закона (С. 81 – 82).

Реквизит Код организации определяется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Присваивается Госкомстатом РФ при регистрации организации. Код является элементом электронной идентификации документа. Например:

Форма приказа о переводе на другую работу:

Типовая межотраслевая форма № Т-5

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30 октября 1997 года № 71а

			Коды
		Форма по ОКУД
Организация		По ОКПО

Реквизит Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Реквизит Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постанавки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Реквизит Код формы документа должен соответствовать табелю форм документов, применяемых в организации. Табель содержит унифицированные формы документов, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), с их кодовыми обозначениями (ПРИЛОЖЕНИЕ 2). Например:

Форма приказа о приеме на работу:

Типовая межотраслевая форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30 октября 1997 года № 71а

			Коды
		Форма по ОКУД
Организация		По ОКПО

В бланке письма наименование вида документа не указывается.

Реквизиты "Код организации" и "Код формы документа" должны быть напечатаны на бланке и соответствовать наименованию и коду классификаторов управленческой документации: общероссийских, общегосударственных и отраслевых.

Реквизит Наименование организации указывается в соответствии с названием, закрепленным в учредительных документах (уставе, положении) об организации. При наличии сокращенного или наименования на иностранном языке, сначала указывается полное название организации на русском языке, а ниже – краткое или иноязычное. Для организаций – субъектов Российской Федерации используют двуязычные бланки: на русском и национальном языках. Название вышестоящей организации, ее полное или сокращенное имя, приводят над наименованием предприятия (в скобках), например:

Министерство культуры Российской Федерации