Подпись Н.В. Кротова

27.02.2007

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Например:

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Ректор университета подпись Н.В. Кротова 28.01.2007		Начальник управления культуры подпись А.В. Захарова 28.01.2007

В реквизите "Гриф утверждения" допускается центрировать элементы относительно самой длинной строки. Например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО "Маяк"

Личная подпись Т.А. Иванова

15.03.2007

Если документ утверждается распорядительным документом (приказом, решением, постановлением, протоколом), то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слова УТВЕРЖДЕНО, названия распорядительного документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ректора университета

от 30.01.2007 № 245

Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, приведен в ПРИЛОЖЕНИИ 4.

Реквизит Резолюция содержит указания по исполнению документа и включает: фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения. Кроме того, резолюция подписывается и датируется. Например:

Ивановой Г.А.

Прошу подготовить отчет о научной работе к 01.02.2007

Личная подпись Н.В. Кротова

10.01.2007

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

Реквизит Заголовок к тексту содержит краткое изложение содержания документа. Заголовок содержит две части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено, а также отвечать на вопросы: о чем, о ком? Формулируется заголовок с помощью отглагольных существительных в предложном падеже. Например:

О создании приемной комиссии

Об утверждении инструкции по делопроизводству

Заголовки печатают без кавычек. В конце заголовка точка не ставится.

Заголовки инструкции, штатного расписания, протокола, устава и др. подобных документов должны сочетаться в падеже с названием документа (чего, кого?). Например: