Ректор университета подпись Н.В. Кротова

Если документ подготовлен не на бланке, то в состав наименования должности нужно включить название организации (учреждения). Например:

Ректор Московского государственного

университета культуры и искусств подпись Н.В. Кротова

При подписании документа несколькими должностными лицами, их личные подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например:

Ректор университета подпись Н.В. Кротова

Главный бухгалтер подпись О.А. Лаптева

В документах, подготовленных комиссией, указывают не должности лиц, составивших его, а их обязанности в составе комиссии. Например:

Председатель комиссии подпись Т.В. Кузнецова

Члены комиссии подписи И.В. Смирнов

Т.А. Миронова

В реквизите "Подпись" допускается центрирование наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Начальник юридического отдела

университета подпись В.С. Харитонов

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывается тем, кто исполняет его обязанности, или заместителем. При этом обязательно указывается фактическая должность и его фамилия. Исправления можно сделать чернилами или машинописным способом, например: "зам"., "и.о". Нельзя подписывать документы с предлогом "за" или проставлять перед наименованием должности косую черту.

Реквизит Гриф согласования. Внешнее согласование может быть оформлено грифом, справкой, листом согласования или протоколом обсуждения проекта документа заседания коллегиального органа. Гриф согласования содержит следующие элементы: слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, ее расшифровку и дату. Например: