Форматы бланков

Служебные документы оформляются, в основном, на бумаге формата А4 (210×297) и А5 (148×210). Кроме того, могут использоваться бланки формата А3 (297×420) и А6 (105×148).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:

20 – левое;

10 – правое;

15 – верхнее;

20 – нижнее.

Эти размеры полей, установленные ГОСТом Р 6.30-97 (с изм. №1 принято и введено в действие постановлением Госстандарта России от 21.01.2000), соответствуют размерам полей, установленным в ГОСТе 6.10.5-87 и стандартах ИСО. На практике, в большинстве организаций оформляют документы с полями большими по размеру, чем требует стандарт, так как это не противоречит международным требованиям.

Печатается текст документов через 1,5 интервала. Расстояние между реквизитами может быть 1,5 – 3 интервала. Если один реквизит занимает несколько строк, то его текст печатают через один интервал.

При изготовлении документов на двух и более страницах, вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы. Номера проставляются посередине верхнего поля листа без точек и тире. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.