Для размещения реквизитов на бланках используют два варианта: угловой и продольный. При продольном расположении реквизиты размещаются по центру вдоль верхней границы листа с равным удалением каждой строки от левого и правого поля. Например:
Герб
ЧЛЕН СОВЕТА ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
103426, Москва, Б. Дмитровка, 26
“___” _______________200___г. №__________
Наиболее удобным и экономичным считается угловое расположение реквизитов. Оно предпочтительнее для документов, которые требуют утверждения и резолюции, так как реквизиты находятся в правом верхнем углу. Кроме того, оно удобно для писем и факсов, потому что правый угол используется для указания адреса получателя. Угловое расположение экономит до 20% площади листа документа. Различают два вида: флаговое и центрированное расположение реквизитов.
При флаговом расположении реквизиты размещают у границы левого поля – выравнивается левый край. Например:
Саратовская городская Дума
АКТ
______________№ ________
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
Угловое центрированное расположение предполагает, что все реквизиты, находящиеся в углу, необходимо выравнивать (центрировать) относительно половины листа, т. е. – располагать на одинаковом расстоянии от границы левого поля и середины листа. Например:
АКЦИОНЕРНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК | |||
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |||
ХАМОВНИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ | |||
121002, г. Москва, пер. Сивцев Вражек, 29/16 | |||
Телефон: 241-70-01 | |||
Факс: 570 04 44 | |||
10.02.2002 | № | 01-07/13 | |
На № | 32-06/19 | от | 05.01.2002 |
Если бланк предприятия (организации, учреждения, фирмы) составлен на нескольких языках, то бланковые надписи на русском языке должны быть указаны первыми (вверху или слева).
Если организации субъектов Российской Федерации имеют наряду с русским языком, в качестве государственного, национальный язык, то реквизиты (наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа) печатают на двух языках: русском и национальном (на одном уровне продольного бланка). Первыми указывают надписи на национальном языке.