Подпись А.И. Рахаев

28.02.2002

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом заместителя министра

культуры Российской Федерации

от 28.02.2000 № 136

Отметка о регистрации устава содержит наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию создаваемых организаций, дату регистрации, государственный регистрационный номер. Она заверяется печатью регистрирующего органа.

Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб). Различают положения об организациях и положения о структурных подразделениях (службах).

Положение об организации, по сути дела, заменяет ее устав и выполняет такую же роль.

Положение о структурном подразделении организации – организационно-правовой документ, определяющий правовое положение, порядок повседневного функционирования, а также вопросы соподчиненности и взаимодействия данного подразделения с другими. Структура текста положения не закреплена в нормативных документах, но устойчива и стандартна, так как выработана многолетней практикой. "Положение…" содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Предназначение, задачи и функции подразделения.

3. Структура, состав, оснащение подразделения.

4. Организация управления и обеспечения подразделения.

5. Организация взаимодействия подразделения с другими структурными единицами.

6. Полномочия (сфера компетенции) основных категорий работников подразделения.

7. Ответственность основных категорий работников подразделения.

8. Особые вопросы деятельности подразделения.

Раздел " Общие положения " включает следующие сведения: полное официальное и сокращенное наименование подразделения; статус; направление деятельности, нормативная база, регламентирующая деятельность данного подразделения.

Раздел " Предназначение, задачи и функции подразделения " устанавливает основные задачи, важнейшие функции, роль и место данного подразделения в деятельности организации.

Раздел " Структура, состав, оснащение подразделения " содержит сведения о его структуре, численном составе и техническом оснащении. При раскрытии структуры подразделения желательно пояснить, почему выбран именно такой вариант, а давая характеристику численного состава, показать процентное соотношение работников руководящего звена, основного и обслуживающего персонала.

Раздел " Организация управления и обеспечения подразделения " содержит сведения: о руководящем составе (руководящем органе); об общей организации управления повседневной деятельностью; об управлении подразделением в оперативном режиме; об основных направлениях обеспечения повседневной деятельностью подразделения; о полномочиях руководящего состава при осуществлении управления и обеспечения.

Раздел " Организация взаимодействия подразделения с другими структурными подразделениями " раскрывает следующие вопросы: получения и передачи информации (документов) и готовой или промежуточной продукции; взаимодействия при организации работы в оперативном режиме и др.

Раздел " Полномочия (сфера компетенции) основных категорий работников подразделения " устанавливает: права руководителя в отношении рядовых сотрудников и руководящего персонала первичного звена (начальников участков, отделений, цехов, групп и т. д.); права руководящего персонала первичного звена по отношению к подчиненным им сотрудникам.

В разделе " Ответственность основных категорий работников подразделения " определяется персональная ответственность сотрудников за различные виды нарушений.

Раздел " Особые вопросы деятельности подразделения " определяет порядок разрешения спорных ситуаций с другими структурными подразделениями организации и вопросы, отражающие специфику деятельности подразделения и требующие регламентации.

Структура текста Положения может быть представлена проще, например:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения.

Титульный лист "Положения…" оформляется на общем бланке организации, который включает:

наименование организации;

наименование вида документа;

номер и дату документа;

место составления;

заголовок к тексту документа;

подпись руководителя подразделения;

гриф утверждения.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения, утверждаются руководителем организации.

Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях – с указанием разряда по Единой тарифной сетке).

Штатное расписание содержит перечень должностей сотрудников организации по подразделениям с указанием размеров соответствующих окладов, а структура его повторяет структуру организации.

Перечисление структурных подразделений принято начинать – с подразделения управления организации, а заканчивать производственным, вспомогательным и обслуживающим. Как правило, порядок перечисления структурных подразделений и должностей определяется руководством организации.

Перечень должностей начинают с самых основных (ведущих и главных специалистов), затем следуют специалисты старшего, среднего и младшего звена.

Наименование подразделений приводится полностью, иногда указывается сокращенное или условное название. Должности перечисляют с указанием тарифного разряда. Наименования подразделений и должностей печатаются в именительном падеже. Общая численность должностей указывается по

Форма