Положения о структурном подразделении организации

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

_______________________

ПОЛОЖЕНИЕ подпись И.О.Фамилия

дата

00.00.0000 № 00

Москва

____________________

наименование

____________________

структурного подразделения

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Ответственность

Взаимоотношения. Связи

Организация работы

Руководитель структурного

подразделения Подпись Расшифровка

подписи

Визы согласования

С положением ознакомлены Подписи Расшифровка

00.00.0000 подписей

Образец Положения о структурном подразделении см. в ПРИЛОЖЕНИИ 6.

каждому подразделению отдельно и, в целом, по организации. Обязательно учитываются неполные штатные единицы.

Штатное расписание разрабатывается ежегодно на 1 января отделом кадров (или плановым отделом). Проект визируется заместителями руководителя организации, кроме того, руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом). После уточнения, согласования документ подписывается ответственным разработчиком (начальником отдела кадров). Как и другие организационно-правовые документы, штатное расписание утверждается руководителем организации.

Учитывая специфику содержания и размещения данных (перечни наименований структурных подразделений, должностей, окладов и т. д.), штатное расписание удобнее оформлять в виде таблицы. Можно использовать листы формата А4 или А3 (альбомный разворот).

Титульный лист оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:

· полное официальное наименование организации;

· наименование вида документа;

· номер и дату создания документа;

· место составления;

· заголовок к тексту документа;

· подпись разработчика (руководителя соответствующего подразделения);

· гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (или его первого заместителя).

В грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью.

Правила внутреннего трудового распорядка – организационно-распорядительный документ, регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации.

Текст этого документа жестко структурирован и включает следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Порядок приема и увольнения персонала.

3. Общие обязанности сотрудников.

4. Общие обязанности администрации.

5. Рабочее время и порядок его использования.

6. Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся.

7. Заключительные положения.