Типологічна класифікація документів

Ттипология документа — это отнесение его к определенному типу по совокупности признаков. Типоло­гический критерий также может быть положен в основу орга­низации классификационных рядов документов. Наиболее существенные типообразующие признаки для классификации док-в — это целевое назначение доку­мента, читательский адрес, характер информации или стиль изложения (жанр) произведения и др.

Целевое назначение док-та — это обусловленность его потребностями той или иной сферы общественной деят-сти: науки, производства, образования, управления и т. д. Целевое назначение тесно связано со специф. функциями, выполняемыми отдельным док-м или со­вокупностью документов. Так, целью выпуска док-та может быть первичное изложение результатов научного исследования, популяризация научных знаний, систематизация знаний в целях обучения, облегчение поиска необходимых фактических сведений как общего, так и специального ха­рактера, отражение творческого наследия писателя.

В основу классификации можно положить типологизацию документов по следующим функционально-целевым уста­новкам: - обеспечение управления обществом (официальный до­кумент); - обеспечение научной информацией общества (научный документ); - обеспечение популяризации достижений науки, техни­ки, производства, их истории (научно-популярный документ); - обеспечение процесса обучения и воспитания (учебный документ); - обеспечение производства (производственный документ); - обеспечение общества справочными данными (справоч­ный документ); - обеспечение вторичной информацией общества о содер­жании источников первичной информации (информацион­ный документ); - обеспечение ознакомления общества с содержанием художественных произведений (литературно-художественный документ).

Целевое назначение — важнейшая характеристика документа, в значительной степени определяющая его форму, композицию, стиль изложения и т. п. Тесно связан с целевым назначением читательский адрес документа. Читательское назначение документа — это пред­назначенность документа читателю (потребителю) определен­ного возраста, уровня общей и профессиональной подготовки. Юно призвано обеспечить соответствие со­держания и формы документа определенной читательской группе.

В зависимости от читательского адреса все документы делятся на две большие группы: 1) по возрасту — докумен­ты, предназначенные для взрослых, детей и юношества; 2) по уровню общего и профессионального образования — доку­менты, предназначенные для читателей-специалистов и не­специалистов (в данной области), учащихся, студентов и т. п. Отдельные типы документов имеют универсальный читатель­ский адрес, т. е. рассчитаны на т. н. массового читателя: массово-политические, научно-популярные, справочные доку­менты, художественная литература.

Важный признак, позволяющий выделить типологические черты документа — это характер информации, включаю­щий в себя глубину разработки проблемы, предмет сообще­ния, стиль изложения материала, степень научности, норма­тивности и т. п.