Інформаційна та матеріальна складова документа

Документ создается для хранения и передачи социальной инф-ции во времени и пространстве. Именно документ организ., систематиз-т инф-цию, дает ее в фиксированном виде. В любом док-те она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных. Слово «информация» ( лат.-разъяснение, изложение) имеет множество значений, из которых наиболее общее и широкое –«отраженное многообразие». В информатике под инф-цией принято понимают сведения, сообщения, изложенные знания. В теории инф-ции все многообразие ее форм принято делить на элементарную – инф-цию, циркулирующую в неживой природе; биологич-ю – циркулирующую в живой природе; социальную – осмысленную человеческим обществом.

Функцию элементар. инф-ции кратко можно свести к передаче энергии путем структурного взаимодействия мат-х объектов. Биологическая инф-ция включ. в себя как кодирование генетич. инф-ции, так и управление сложными психолог. процессами у высших животных на основе передачи энергии. Социальная инф-ция созд. и использ.обществом (социумом). Социальная инф-ция (С.И.) – способ передачи знаний, эмоций и волевых воздействий в обществе. Обобщенно С.И. можно определ.как сведения, предназнач. для передачи в обществе.

Первым принципом деления С. И. являет ее социальное назначение. С этой тояки зрения инф-ция подразд. на массовую и специальную. Массовая инф-ция – соц-я, предназнач.для всех членов общества. Инф-ция этого рода доступна любому человеку. Специльная инф-ция предназнач. для отдельных соц-х групп (специалистов). Массовая делится на публицистич-ю, эстетич-ю и обыденную. Специальная – на научную, техническую, планово-экономическую, коммерческую. это обусловливает содержание и целевое назначение различных видов и типов документов, распространение их через каналы специльных и неспец. (массовых) коммуникаций.

Второй принцип деления основан на способе отражения инф-ции человеческимм сознанием. Инф-ция условно подразделяется на логическуюю и эстетическую.

Логическая инф-ция (Л.И.)- результат познания и логич-го осмысления законов природы, общества и мышления. Данный вид инф-ции в соответствии с принадлежностью к различным областям человеческой деят-сти определ. виды документов по целевому назначению, среди них выделяются научные, научно-популярные, технологические, норматив-е, производственно-практические, управленческие.

Эстетическаяя инф-ция – результат образно-ассоциативного, преимущественно художественно-эстетического отражения действительности.

Третий принцип деления базируется на физиологических особенностях восприятия инф-ции чел-м. Различают виды инф-ции:

- визуальная – воспринимается зраением; - аудиальная – слухом; - обонятельная – анализаторами запаха; - тактильная – осязанием; - вкусовая – анализаторами вкуса.

С.И. различается: по ряду других признаков:

1. По способу распространения С.И. делится на два вида: опубликованная ( распространяемая посредством тиражного размножения док-в) и неопубликов-я(не рассчитанная на широкое распростран-е и не прошедшая офиц-й апробации). 2. По степени переработки. Подраздел-ся С.И. на первичную,содержащую непосредственные результаты НИР, ивторичную(результат переработки первич-й инф-ции). 3. По сферам получения и использ-я инф-ции в различных областях соц-й деят-сти. Сама И. не выступает достаточным признаком док-та. Материальная составляющая – одно из двух необходимых и обязательных слагаемых док-та, без кот.он существовать не может.

Материальная составляющая док.(МСД) – его вещественная (физическая) сущность, форма док., обеспечивающая его способность хранить и передавать информацию в пространстве и времени.

МСД определяет носитель информации – материальный объект, специально созданный человеком, посредством котрого можно хранить и передавать информацию. Предназначенность документа для хранения и передачи инф-ции в пространстве и времени обусловливает его специфическую материальную конструкцию, представленную в виде книг, газет, буклетов, микрофиш, фильмов, дисков, дискет. Эта спец-я конструкция обеспечивает выполнение документами их глав.функции, давая возможность быть удобными для перемещения в пространстве, устойчивыми для хранения инф-ции во времени, приспособленными для физиологических возможностей чтения сообщения.

Ин-ция, содержащаяся в док., обязательно закреплена на каком-то специальном материале ( папирус, пергамент, бумага, кино-, фоттопленка), имеющем определенную форму носителя (лента, лист, карточка, барабан, диск, нитка), Кроме того,, инф-ия всегда фиксируется каким-либо способом записи, предусматривающим наличие средства (краска, туш, чернила, красители, клей) и инструментов (ручка, печатный станок, видеокамера, принтер). Таким образом, под материальной составляющей док-та имеют в виду: 1)материальную основу док-та; 2)форму носителя инф-ции и 3) способ документирования или записи инф-ции.