2015-09-06
660
К кадровым документам необходимым при приёме на работу относятся:
- резюме;
- заявление о приёме на работу;
- анкета;
автобиография
личный листок по учету кадров.
Резюме представляет собой разновидность анкеты и содержит краткие сведения биограф-го хар-ра, сообщаемые работником о себе. Работник самостоятельно составляет и рассылает резюме при поиске работы.
Структура резюме содержит:
1.название вида документа;
2.дату заполнения;
3.персональные данные (ФИО, должность и почтовый адрес претендента, телефон, семейное положение);
4.цель трудоустройства (с указанием должности или вида работы, на которую претендует составитель резюме);
5.образование;
6.опыт работы;
7.дополнительные сведения;
8.рекомендации (с указанием должностей, организаций, фамилий и телефонов).
Особенностью резюме является заполнение сведений об образовании и опыте работы. Они записываются в обратной хронологической последовательности - начиная не с первого места учебы (работы), а с последнего. При этом следует полностью указывать названия учебных заведений и орг-ций, в которых ранее работал (или в настоящее время работает) автор резюме.
В разделе "Образование, переподготовка, повышение квалификации" перечисляют наименования учебных заведений и полученную квалификацию, дополнительное образование, продолжительность обучения, даты поступления и окончания.
Текст резюме оформляется в виде 2-х столбцов: в левой части располагают заголовок раздела, в правой — информацию. Резюме не д. превышать одну 1 страницу.
В разделе "Дополнительные сведения" могут сообщаться любые данные, характеризующие профессиональные навыки или личность претендента, а также его деловые и личные качества.
40. Документоведение как научная дисциплина. Взаимосвязь с другими.
Можно сказать, что документоведение - это наука о документе и документно-коммуникационной деятельности. Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающая принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности.
Документоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации. Это комплексная наука о документе и документно-коммуникационной деятельности, изучающая в историческом, современном и прогностическом планах процессы создания, распространения и использования документных источников информации в обществе. Объектом документоведения как науки является комплексное изучение документа как системного объекта, специально созданного для хранения и распространения (передачи) информации в пространстве и времени. Предметом документоведения является создание научного знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе. Документоведение как научная дисциплина тесно связано с делопроизводством, книго-, библиотеке-, библиографо-, архивоведением, информатикой и др. При более широком подходе в состав документоведения входит историческое источнико- и музееведение, семиотика, текстология и другие науки. Документоведение связано с исторической наукой. Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано с эволюцией общества, с определенными ее этапами.
Особенно тесная связь документоведения с библиографо-, библиотеко-, книго-, а также архивоведением. Сюда же входит информатика, особенно та ее часть, которая изучает документную информацию, созданную с помощью компьютерной техники на дискретных носителях. Общим для них является то, что эти дисциплины оперируют документами как объектами, созданными специально для хранения и передачи информации.
С книговедением документоведение сближают информационная, социальная сущность объектов исследования - документа и книги; во многом одинаковые цели и функции; бумага как общий материальный носитель информации; письмо как одинаковый способ передачи информации. Причем с развитием компьютерных технологий происходит дальнейшее сближение документа и книги, которые одинаково могут быть представлены в электронном варианте.
Документоведение взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское право. В документоведении широко используются достижения правовой науки: придание юридической силы документам, правовые способы введения их в действие, классификация правовых актов и т.д. Одним из объектов изучения в документоведении является система организационно-правовой документации.
Документоведение связано с экономическими науками. Оптимизация деятельности служб документационного обеспечения управления невозможна без определения их экономической эффективности, без всестороннего анализа использования финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без составления соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т.д.
Традиционно прочными являются взаимосвязь и взаимодействие между документоведением и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация документоведческих проблем, так как большая часть управленческой информации фиксируется в документах.
