Сопроводительные письмо информируют адресата о направлении к нему прилагаемых документов или отправленных материальных ценностей.
Сопроводительные письма составляют в том случае, если необходимо пояснение характера исполнения, или цели направления приложенного документа.
| О представлении отчета
Акимам районов
Руководителям городских
структурных подразделений
В целях упорядочения работы с документами и осуществления качественного анализа по исполнительской дисциплине1, Вам необходимо представить ежеквартальные, полугодовые, годовые отчеты по Документообороту, строго по установленным формам не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Документы, направляемые руководителю аппарата акима города, принимаются только на бланках установленного образца, подписанные первым руководителем2(либо лицом, исполняющим его обязанности) с указанием в нижнем левом углу3после подписи или на обороте первого листа фамилии и номера телефона исполнителя.
Корреспонденция4, не отвечающая указанным тербованиям, будет возвращена6для доработки5.
Руководитель аппарата города____________ ______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
| |
| | | | |
| | | Үлгілер
1 құжаттармен жұмыс жасауды реттеу мақсатында
орындаушылық тәртіп бойынша сапа-лы саралау жүргізу мақсатында
қызметкерлердің жұмыс тәртібін реттеу мақсатында
мемлекеттік тілде ісқағаздарын жүргі-зуді тексеру мақсатында
2 бірінші басшы
2 бірінші басшы
аудан әкімі
аудан әкімінің орынбасары
бөлімше бастығы
бөлімше бастығының көмекшісі
3 төменгі сол жақ бұрышта
3 төменгі сол жақ бұрышта
үстіңгі сол жақ бұрышта
төменгі оң жақ бұрышта
үстіңгі оң жақ бұрышта
төменгі жақтың ортасында
үстіңгі жақтың ортасында
4 хат-хабарлар
4 хат-хабарлар
есеп
хат
хаттама
5 түзету үшін
5 түзету үшін
толықтыру үшін
өзгерістер енгізу үшін
қателерін жөндеу үшін
6 қайта қайтарылады
6 қайта қайтарылады
жойылады
жарамсыз деп танылады
мұрағатқа жіберіледі
| | | | Образцы
1 в целях упорядочения работы с документами
в целях осуществления качествен-ного анализа по исполнительской дисциплине
в целях упорядочения режима работы сотрудников
в целях проверки делопроизвод-ства на государственном языке
2 первый руководитель
аким района
заместитель акима района
руководитель отдела
помощник руководителя отдела
3 в нижнем левом углу
в верхнем левом углу
в нижнем правом углу
в верхнем правом углу
внизу в центре
сверху в центре
4 корреспонденция
отчет
письмо
протокол
5 для доработки
для дополнения
для внесения изменения
для корректировки
6 будет возвращен(а)
будет уничтожен(а)
будет считаться недействитель-ным (ой)
будет отправлен(а) в архив
| |
2015-09-06
209
