Копии, их историческое развитие и виды

Копия (от лат. “copia”) – множество. Копия документа – это “документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы”

Копии появились вместе с возникновением документов, так как возникла потребность повторять текст. В практических целях составлялись сборники копий, грамот – для укрепления землевладельческих прав, привилегий, для учёта документации и т.д. Первоначально копия списывалась от руки. В российских учреждениях копированием документов занимались специальные сотрудники – копиисты. Позднее, начиная со второй половины 19 в., появились машинописные копии.

Существует множество видов копий:

· отпуск – это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала;

· дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника и тем же учреждением, где он был создан;

· выписка – копия части документа;

· копия с копии – создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник.

По способу воспроизведения копии могут быть:

· ручные - получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке;

· автоматические – представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии.

По времени воспроизведения копии делятся на:

· одновременные – возникают одновременно с оригиналом (например, при написании через копировальную бумагу);

· позднейшие копии (могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет).

По степени точности, близости к оригиналу копии могут быть:

· графически тождественные (факсимильные) – фотографические, гектографические, стеклографические, ксерокопии и т.п., в т.ч. с изменяемым масштабом изображения;

· частично тождественные – обычно изготовленные под копирку вместе с оригиналом. На копии не воспроизводятся типографские элементы бланка документа;

· графически не тождественные копии – копии, снятые от руки, машинописным или типографским способом;

· рисованные копии – максимально воспроизводящие внешний вид (почерк, размещение текста, удостоверительные надписи) оригинала

По способу удостоверения копии различаются следующим образом:

авторизованные, т.е. Удостоверенные автором;

заверенные – копии, удостоверенные должностным лицом. Заверенная копия – это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.