Классификация документа по обстоятельствам его бытования во внешней среде

Блок-фасет 10. Вид документа по регулярности выхода в свет

• Периодический

• Непериодический Ьлок-фасет 11. Виц, документа по времени появления

в свет

Оригинал Копия

Блок-фасет 12. Вид документа по месту происхождения Местный Региональный Общегосударственный (национальный) Зарубежный (иностранный)

ваться во всем многообразии документной информации. Поэтому очень важно научиться определять вид того или иного документа по различным признакам, анализировать ^его по содержанию, форме и др. Знание классификации и

_1П„ Раздел I. Теоретические основы

типологизации документов необходимо для последующего изучения специальных дисциплин и практической работы в библиотеках и службах информации.

Важнейшие признаки, лежащие в основе классификации современных документов, кроются в их сущности, существе информационной и материальной составляющих. Поскольку документы функционируют в обществе, внешняя среда так­же оказывает на них определенное влияние. С учетом этих обстоятельств в основу общей классификации документов по­ложены три блока признаков, построенных по разным ха­рактеристикам документа:

1) информационная составляющая документа;

2) физическая (материальная) составляющая документа;

3) условия бытования документа как системного объекта

во внешней среде.

Каждый из блоков является критерием для построения классификационного ряда, внутри которого предусмотрено наличие одного какого-либо приоритетного признака, на ос­нове которого осуществляется деление документов на подви­ды и разновидности. Эти ряды образуют многоуровневую структуру классификационной схемы, состоящую из подсис­тем Каждая из них олицетворяет отдельный признак совре­менных документов, по которому они могут быть системно ганизованы, в частности п>4 содержанию, характеристикам материального носителя, структуре построения текста и т. п.

4.3. Развитие классификации документов

Классификация документов — одна из наиболее давних и до сих пор окончательно нерешенных проблем. Начальные этапы ее связаны с организацией и систематизацией собра­ний созданием перечней единиц хранения, т. е. с функцио­нированием первых библиотек и архивов, в частности древ­неегипетских и ассирийских.

Исторически первым практическим способом деления документов в логической последовательности — классы, под­классы и более дробные части — являются классификации, базирующиеся на признаках содержания документа, в част-

Глава 4. Классификация документов

ности, его тематике (библиотеки средневековой Европы IX в., стран Арабского Халифата). Тематический признак, положен­ный в основу библиотечно-библиографических классифика­ций, в итоге привел к разработке Десятичной классифика­ции М. Дьюи и ее модификаций, используемых подавляю­щим большинством библиотек мира.

Подобно классификациям произведений печати, рукопи­сей и других документов, на основе предметизации базирова­лись и первые классификации описаний изобретений: анг­лийская (1852—1855 годы), немецкая (1906 г.) и др. Первые классификации строились с учетом информационной состав­ляющей документа.

Комплексный подход к классификации документов, учиты­вающий особенности его содержания и формы, берет свое нача­ло в XX в. одновременно с введением в научный оборот поня­тий «документ» и «документация». Первая попытка такой классификации осуществлена П. Отле в его «Трактате о доку­ментации» (1934 г.), где заложены основы классификации, учи­тывающей не только некоторые признаки текста, в частности особенности знаковой природы информации, но и характерис­тики формы документа, т. е. материального носителя.

Активно проблема классификации документов начинает разрабатываться лишь в конце 1960-х — начале 1970-х годов в рамках информатики, книго- и архивоведения, а в конце 1980-х — библиотеке- и библиографоведами. Большинство подходов было обусловлено спецификой дифференциации документов, принятой в той или иной науке либо области деятельности. Лишь в последние годы, благодаря работам А.В. Соколова, Ю.Н. Столярова, Г.Н. Швецовой-Водки, С.Г. Кулешова, удалось создать многоаспектную классифи­кацию, базирующуюся на учете информационной и матери­альной составляющих документа.