Общая характеристика справочного издания

Справочное издание (СИ) содержит краткие сведения научного, агитационно-пропагандистского или прикладного характера, изложенные, оформленные и расположенные в порядке, удобном для их быстрого нахождения, не предна­значенные для сплошного чтения.

СИ используются во всех сферах человеческой деятель­ности, от научной работы до проведения досуга. Они харак­теризуются высокой степенью обобщения информации, дос­тигаемой при помощи сжатого, лаконичного изложения све­дений в форме готовых данных, выводов, рекомендаций. СИ — хранилище емкостной универсальной и отраслевой ин­формации, изложенной с максимальной плотностью.

СИ отличается от других видов изданий структурой ос­новного текста. Оно состоит из статей, содержащих краткие ответы на предполагаемые вопросы потенциального потре-

Глава 8. Текстовое издание

бителя, имеющих смысловую и композиционную закончен­ность. Справочные статьи предназначены не для сплошного, а для выборочного чтения, поэтому группируются не в логи­ческой последовательности, а в порядке, дающем возможность быстрого нахождения необходимой информации. Чаще все­го применяется алфавитная или систематическая группиров­ка статей. Текст четко структурирован не только с помощью статей, но и разделов, рубрик, подрубрик и пр. Специфичен язык (стиль) СИ. Он лаконичен, схематичен, предельно упро­щен. Информация часто свертывается при помощи таблиц, формул и т. п. В СИ применяются сокращения, не принятые в изданиях других видов.

Все виды СИ, за исключением словарей, иллюстрируют. Иллюстрации в них несут смысловую нагрузку, позволяя сократить текст, т. к. рисунок часто может заменить несколько страниц описания.

В СИ тщательно разработан справочный аппарат, способ­ствующий поисковой ориентации потребителя: комплекс указателей, система ссылок, содержащая указания типа «см» или выделенные курсивом слова, отсылающие к тематиче­ски близким статьям, ссылочные статьи, содержащие инфор­мацию о статьях на указанную в заголовке тему и т. д.

Важное место в системе поисковой ориентации занимают полиграфические средства выделения информации: шриф­товые выделения, высечки, выступы, плашки у обреза, пере­менный формат страницы, библиохром, цветовой код, твер­дый шмуцтитул, подвижные колонтитулы. Для СИ харак­терна двухколонная полоса.

СИ — издание, как правило, большого объема, нередко состоящее из нескольких томов. Эти издания выходят в раз­нообразных форматах, от самых малых (60x84/32) до самых больших (84x108/8). СИ издают в прочных переплетах, чаще всего в цельнокрытых тканевых, иногда — пластмассовых. Печатают их на прочной и вместе с тем тонкой бумаге.

По функциональному назначению и характеру инфор­мации СИ принято делить на три подвида: энциклопедиче­ские издания, словари и справочники.

⁷ 8-379

194 Раздел II. Характеристика отдельных видов и типов документов