Справочник

Справочник — издание, носящее прикладной, практиче­ский характер, имеющее справочную систематическую струк­туру или построенное по алфавиту заглавий статей.

В отличие от энциклопедических изданий справочники представляют собой разработку какого-либо отдельного аспек­та или направления, имеют практическую направленность, отве­чают на вопросы типа «что», «кто», «как», «где», «когда» и т. д. («Справочник библиотекаря», «Средства информационной тех­ники. Справочник», «Справочник по оргтехнике» и др.).

Справочник используется во всех сферах человеческой деятельности: науке, производстве, учебном процессе, быту.

Состав и содержание справочников определяется их чи­тательским адресом: они могут быть рассчитаны на специа­листов (научных и практических работников определенной сферы) и на широкий круг потребителей.

По целевому назначению различают: научный, массово-политический, производственно-практический, учебный, по­пулярный и бытовой справочники.

Научный справочник аккумулирует научные знания, отве­чающие современному развитию науки. Это большая группа изданий, разнообразных по читательскому адресу, по объему информации (отраслевые, тематические, по отдельным научным специальностям). Среди научных справочников важное место занимает справочник специалиста, отражающий сведения, необходимые в работе специалиста определенной профессии.

Широкое распространение в практике получили следующие научные справочники: 1) определитель-справочник (растений, животных, минералов и др.), содержащий исходные данные о какой-либо отрасли, предмете, объекте; 2) биографический справочник, посвященный жизни и творчеству того или ино­го лица; 3) каталог-справочник, содержащий перечень изде­лий с их технической характеристикой либо перечень имею­щихся в наличии предметов (каталоги звезд, флоры и фауны, предметов искусства); 4) справочник-хронограф, содержащий подробную и последовательную (по годам, месяцам и числам) запись фактов и событий по той или иной теме со ссылками на источники, с выдержками из документальных источников и пр. (исторические справочники, летописи жизни и творче­ства писателя, летописи культурной жизни региона и др.).

Массово-политический справочник содержит подборку материалов общественно-политической тематики, использу­ется в агитационно-пропагандистской и воспитательной ра­боте. Он может содержать актуальный материал, отражаю­щий вопросы внешней и внутренней политики, экономики, культуры Украины и других стран мира. Для него характер­но систематическое изложение информации, насыщенность Цифровым и фактическим материалом, наличие статисти­ческих таблиц и т. п.

Производственно-практический справочник включает Данные, которые относятся к сфере производства, и использу-

200 Раздел II. Характеристика отдельных видов и типов документов

г_гйВа 8. Текстовое издание

ется специалистами в их профессиональной деятельности. Сведения в них приводятся в лаконичной, удобной для прак­тического использования форме: таблицы, формулы, расчет­ные схемы с практическими разъяснениями.

Производственные справочники имеют, как правило, чет­кий читательский адрес, обусловленный уровнем образова­ния, квалификации, а также спецификой профессии. Боль­шинство из них относятся к т. н. справочникам специалиста: «Справочник телемастера», «Справочник строителя» и пр.

Учебный справочник рассчитан на учащихся общеобразо­вательных школ, высших учебных заведений I—II и III—IV уровней аккредитации, содержит фундаментальные сведения по основным учебным дисциплинам. Справочная форма подачи учебной информации стимулирует процесс усвоения и закрепления знаний.

Научно-популярный справочник способствует общему научному и культурному просвещению широких кругов потребителей. Он охватывает все области интересов читате­ля-неспециалиста. Это большая группа изданий различного характера: ежегодники «Наука сегодня», «Все о спорте», «Спутник филателиста», справочники «Вопросы-ответы», «Труд и закон» и др.

К научно-популярным справочникам относят также: путеводитель (по городу, памятным и историческим местам, библиотеке, музею и пр.); каталог (музейных или библиотеч­ных собраний, выставок, коллекций), календарь (музыкаль­ный, театральный, спортивный, молодежный, для женщин, календарь знаменательных и памятных дат и др.), биогра­фический справочник, содержащий перечень наиболее извест­ных и значительных имен.

В научно-популярном и популярном справочниках сведе­ния сообщаются в доступной для широкой аудитории форме.

Бытовой справочник аккумулирует сведения узкоприк­ладного характера, предназначенные для использования все­ми группами потребителей. К ним относятся адресно-теле­фонные книги, сводное расписание движения поездов, спра­вочник по деловодству и т. д.

По широте охвата информации справочники делят на две группы:

1. Комплексные — содержащие сведения по отдельному разделу отрасли либо по всей отрасли в целом, или информа­цию межотраслевого характера.

2. Специализированные справочники содержат разнооб­разные сведения по теме или проблеме. Это — справочники по оборудованию, технологическим процессам, материалам, веществам и др.

По структуре основного текста выделяют: алфавитные, систематические, номерные и хронологические справочни­ки. В научно-технических, статистических и других спра­вочниках широко используется табличная форма передачи информации.

Контрольные вопросы

1. Что означает термин «справочное издание»?

2. В чем состоит особенность структуры основного текста СИ?

3. Какова специфика справочного аппарата СИ?

4. Что входит в основные виды энциклопедических из­даний?

5. Чем отличается энциклопедия от энциклопедическо­го словаря?

6. Каковы общие и отличительные признаки термино­логического и лингвистического словарей?

7. Что такое терминологический (лингвистический) словарь?

8. В чем специфика справочника как вида СИ?

9. Какие виды СИ имеются в фонде Вашей личной биб­лиотеки?