Влияние типа носителя информации на информационную ёмкость, долговечность и стоимость документа

Передача документированной информации во времени и пространстве непосредственно связана с физическими харак­теристиками её материального носителя. Документы, будучи массовым общественным продуктом, отличаются сравни­тельно низкой долговечностью. Во время своего функциони­рования в оперативной среде и особенно при хранении они подвергаются многочисленным негативным воздействиям, вследствие перепадов температуры, влажности, под влиянием света, биологических процессов и т. д. К примеру, в настоя­щее время известно около 400 видов грибов и насекомых, об­наруженных на документах и способных поражать бумагу,

¹ Асмаков С. Топографическая запись: терабайт на одном носите­ле // Компьютер-пресс. 2003. № 1. С. 49.

Документе/ведение

кальку, ткани, дерево, кожу, металл, кинофотоплёнку и дру­гие материалы¹.

Не случайно проблема долговечности материальных носи­телей информации во все времена привлекала внимание участ­ников процесса документирования. Уже в древности наблюда­ется стремление зафиксировать наиболее важную информацию на таких сравнительно долговечных материалах, как камень, металл. И в наши дни эти материалы используются для дли­тельного сохранения информации, в частности, в мемориаль­ных комплексах, на местах захоронений и т. п.

В процессе документирования наблюдалось стремление использовать качественные, стойкие краски, чернила. Во мно­гом благодаря этому до нас дошли многие важные текстовые исторические памятники. И, напротив, использование недол­говечных материальных носителей (пальмовые листья, дере­вянные дощечки, берёста и т. п.) привели к безвозвратной ут­рате большинства документов далёкого прошлого.

Однако, решая проблему долговечности, человек сразу же вынужден был заниматься и другой проблемой, заключавшей­ся в том, что долговечные носители информации были, как правило, и более дорогостоящими. Так, книги на пергаменте нередко приравнивались по цене к каменному дому или даже к целому поместью, вносились в завещание, наряду с другим имуществом, а в библиотеках приковывались цепями к стене. Поэтому постоянно приходилось искать оптимальное соотно­шение между долговечностью материального носителя ин­формации и его стоимостью. Эта проблема до сих пор остаётся весьма важной и актуальной.

Наиболее распространённый в настоящее время материаль­ный носитель документированной информации— бумага — обладает относительной дешевизной, доступностью, удовле­творяет необходимым требованиям по своему качеству и т. д. Однако в то же время бумага является горючим материалом, боится излишней влажности, плесени, солнечных лучей, нуж­дается в определённых санитарно-биологических условиях.

Сергазин Ж. Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М, 1986. С. 46,49.

Материальные носители документированной информации

Использование недостаточно качественных чернил, краски приводит к постепенному угасанию текста на бумаге.

До середины XIX века бумага изготавливалась из тряпич­ного сырья, содержала длинноволокнистый материал с боль­шим содержанием чистой клетчатки, обеспечивавшей ей высо­кую механическую прочность и долговечность. В середине XIX столетия, по мнению специалистов, наступил первый кри­зисный период в истории бумажного документа. Он был свя­зан с переходом к изготовлению бумаги из древесины, с при­менением химических процессов обработки волокна, с исполь­зованием синтетических красителей, с широким распростране­нием машинописи и средств копирования. В результате долго­вечность бумажного документа сократилась с тысяч до двух­сот — трёхсот лет, т. е. на порядок. Особенно недолговечны документы, изготовленные на бумаге низких по качеству ви­дов и сортов (газетной и т. п.). Долговечность 90 % выпускае­мой в настоящее время бумаги составляет в среднем около 50 лет.

Таким образом, обнаружилась определённая закономер­ность: усовершенствование технологии бумажного производ­ства сопровождается снижением долговечности выпускаемых видов бумаги. Между прочим, ни один вид бумаги не смог превзойти долговечность папируса. Возраст папирусных свит­ков, хранящихся в настоящее время в библиотеках, музеях ря­да стран, составляет несколько тысячелетий.

В конце XX века с развитием компьютерных технологий и использованием принтеров для вывода информации на бумажный носитель вновь возникла проблема долговечно­сти бумажных документов. Она обусловлена такими факто­рами как химическая стабильность краски (чернил, тонеров и т. п.), водостойкость, стойкость к физико-механическим воздействиям, вызывающим стирание, осыпание и другие дефекты.

Проведённые специалистами ВНИИДАД исследования по­казали, что для длительного хранения наиболее пригодны до­кументы, создаваемые с помощью матричных принтеров. Дос­таточно водостойкими и светостойкими являются распечатки лазерных принтеров, а также ксерокопировальных аппаратов.

Документоведение

Они аналогичны черной машинописи, которая являлась до­вольно надежным средством текстонанесения.

Струйная принтерная печать, особенно цветная, давт водо­растворимые и выцветающие тексты. Использование же более качественных и долговечных красок приводит к удорожанию процесса документирования, ограничивая его доступность для массового потребителя.

Учёные пришли к выводу, что не только принтерные струйные тексты являются недостаточно стойкими к воздейст­виям внешней среды. То же самое можно сказать и о многих современных рукописных текстах, которые лучше растворимы в воде и менее светостойки, чем традиционные. Связано это с использованием огромного количества средств текстонанесе­ния различных марок и рецептур, в первую очередь цветных, поскольку светостойкость цветных чернил в 4-5 раз ниже по сравнению с черными¹.

В Советском Союзе в свое время была даже создана прави­тельственная программа, предусматривавшая разработку и вы­пуск отечественных долговечных бумаг для документов, спе­циальных стабильных средств письма и копирования, а также ограничение с помощью нормативов применения недолговеч­ных материалов для создания документов. В соответствии с этой программой к 1990-м гг. были разработаны и стали вы­пускаться специальные долговечные бумаги для делопроиз­водства, рассчитанные на 850 и 1000 лет. Был также скоррек­тирован состав отечественных средств письма. Однако даль­нейшая реализация программы в современных российских ус­ловиях оказалась невозможна, вследствие радикальных соци­ально-политических и экономических преобразований, а также в результате очень быстрой смены способов и средств доку­ментирования².

¹ Привалов В. Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов // Отечественные архивы. 2000. № 1. С. 18-21; Привалов В. Ф., Попо­ва Е. Н. К вопросу о сохраняемости современных принтерных и руко­писных текстов документов // Делопроизводство. 2003. № 3. С. 93-99.

² Привалов В. Ф. Обеспечение сохранности документального на­следия в современных условиях // Отечественные архивы. 1999. №2.

Материальные носители документированной информации

Проблема долговечности и экономической эффективности материальных носителей информации особенно остро встала с появлением технотронных (аудиовизуальных и машиночи­таемых) документов, также подверженных старению и тре­бующих особых" условий хранения. Причём процесс старения таких документов является многосторонним и существенно отличается от старения традиционных носителей информа­ции.

Во-первых, аудиовизуальные и машиночитаемые докумен­ты, равно как и документы на традиционных носителях, под­вержены физическому старению, связанному со старением ма­териального носителя. Так, старение фотоматериалов проявля­ется в изменении свойств их светочувствительности и контра­стности при хранении, в увеличении так называемой фотогра­фической вуали, повышении хрупкости плёнок. У цветных фо­томатериалов происходит нарушение цветового баланса, т. е. выцветание, проявляющееся в виде искажения цветов и снижения их насыщенности. Особенно нестойкими были ки­нофотодокументы на нитроплёнке, являвшейся вдобавок ещё и крайне горючим материалом. Очень быстро выцветали первые цветные кинофотодокументы. Надо заметить, что вообще срок сохранности цветных кинодокументов в несколько раз мень­ше, чем чёрно-белых, вследствие нестойкости красителей цветного изображения.

Уже с момента изготовления кино- и фотоплёнки начинает­ся процесс их старения, происходят необратимые изменения важнейших эксплуатационных характеристик в результате сложных химических, физических и биохимических процес­сов. Некоторые цветные кинофильмы требуют дублирования уже через 5 лет¹.

Вместе с тем пленочный носитель является сравнительно долговечным материалом. Не случайно в архивной практике

С. 12-16; Банасюкевич В. Д., Устинов В. А. Актуальные научные про­блемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечествен­ные архивы. 2000. № 1. С. 13.

¹ Сергазин Ж. Ф. Указ. соч. С. 43-45; Фотокинотехника: Энцикло­педия. М., 1981. С. 58, 310.

Документоведение

микрофильмы на чёрно-белой плёнке по-прежнему использу­ются для создания резервных копий наиболее ценных доку­ментов, поскольку могут храниться, по расчётам специалистов, не менее 500 лет.

Срок службы граммофонных пластинок Определяется их механическим износом, зависит от интенсивности исполь­зования, условий хранения. В частности, пластмассовые диски (грампластинки) могут деформироваться при нагре­вании.

Для магнитных носителей (лент, дисков, карт и др.) харак­терна высокая чувствительность к внешним электромагнитным воздействиям. Они также подвержены физическому старению, изнашиванию поверхности с нанесённым магнитным рабочим слоем (так называемое «осыпание»). Ферромагнитный слой лент подвержен коррозии. Магнитная лента со временем рас­тягивается, в результате чего искажается записанная на ней информация. Связано это с физическим износом ленты в ре­зультате её соприкосновения с магнитной головкой в процессе считывания информации. Постепенно снижается намагничен­ность ленты, что приводит к сбоям. В результате гарантиро­ванный срок хранения информации на магнитной ленте со­ставляет всего лишь 30-40 лет.

То же самое происходит и с дискетами, поскольку магнит­ный слой флоппи-диска в процессе использования соприкаса­ется с головкой дисковода. Причём быстрее всего изнашивает­ся тот участок гибкого диска, на котором размещено «оглавле­ние», т. е. перечислены записанные файлы. Поэтому дискеты малопригодны для архивного хранения и нуждаются в перио­дическом (не реже чем раз в 5 лет) копировании записанной на них информации на новые дискеты.

Более долговечными являются жёсткие диски, ресурс кото­рых, согласно теоретическим расчетам производителей со­ставляет 250 тысяч часов (примерно 28 лет). Однако накопите­ли на жёстких магнитных дисках представляют собой элек­тромеханические устройства, а значит, чаще подвержены по­ломкам.

К настоящему времени имеется ряд технических разрабо­ток, способствующих увеличению надёжности и долговечно-

Материальные носители документированной информации

сти магнитных носителей. В частности, вакуумное напыление магнитных рабочих слоев обеспечивает высокую стабильность магнитных свойств, позволяя до минимума свести дефекты, связанные с инородными включениями. А нанесение алмазо-подобных защитных покрытий позволяет обеспечить лучшую защиту рабочего магнитного слоя.

Наиболее надежными и долговечными на сегодняшний день являются оптические носители информации — СО-ЯОМ, СБ-К, БУБ. Срок их службы определяется не механическим износом, как у магнитных носителей, а химико-физической стабильностью среды, в которой они находятся. В отличие от магнитных дисков, оптические диски полностью независимы от внешних магнитных полей. Вместе с тем они также нужда­ются в оптимальном режиме хранения, т. е. в условиях ста­бильных комнатных температур и с относительной влажно­стью в пределах, установленных для магнитных лент. Для них противопоказаны чрезмерная влажность, высокая температура и резкие её колебания, прямые солнечные лучи, загрязнённый воздух. Подобного рода внешние воздействия могут изменить физические свойства диска, в частности прозрачность, разру­шить рабочий слой, т. е. разложить химический краситель, в котором выжигаются питы.

Оптическим дискам противопоказаны механические по­вреждения. К примеру, глубокие царапины на поверхности диска приводят к изменению угла отражения и неправильному отклонению лазерного луча при считывании информации. Лю­бая деформация оптического диска, например сгибание, делает невозможным считывание информации¹. При этом следует иметь в виду, что йаиболее уязвимой является окрашенная сторона диска.

По оценкам специалистов, продолжительность жизни ком­пакт-дисков фабричного производства при условии их опти­мального хранения может составить 100 лет. Что же касается долговечности дисков, на которые информация записывается в

¹ Гедрович Ф. А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. 1998. № 1. С. 120-122; Левин В. И. Указ. соч. С. 112.

Документоведение

домашних условиях, то она во многом зависит от качества болванок и может быть крайне низкой.

Запись информации на диски СО-К представляет собой са­мый дешёвый и оперативный способ хранения больших её объёмов. Подсчитано, что стоимость хранения 1 Мбайта на та­ком диске не превышает 0,4 цента, или в 35 раз дешевле, чем на флоппи-диске¹.

В отличие от традиционных текстовых и графических до­кументов, аудиовизуальные и машиночитаемые документы подвержены техническому старению, связанному с уровнем развития оборудования для считывания информации. Быстрое развитие техники приводит к тому, что возникают проблемы и порой труднопреодолимые препятствия для воспроизведения ранее записанной информации, к примеру, с фонографических валиков, пластинок, кинолент, поскольку выпуск оборудова­ния для их воспроизведения либо давно прекратился, либо действующее оборудование рассчитано на работу с матери­альными носителями, обладающими иными техническими ха­рактеристиками. В настоящее время уже трудно найти компь­ютер для считывания информации с флоппи-дисков диаметром 5,25 дюйма, хотя минули лишь считанные годы с тех пор, как их вытеснили 3,5-дюймовые дискеты. Нет гарантии, что через 100 лет наши потомки найдут подходящее устройство для счи­тывания информации с компакт-дисков.

Внедрение в повседневность электронного документиро­вания привело к тому, что техническое старение дополнилось так называемым логическим старением, которое связано с содержанием информации, программным обеспечением и стандартами сохранности информации. Среди информатиков на этот счёт бытует шутка: «цифровые данные хранятся либо вечно, либо 5 лет — в зависимости от того, что наступит раньше». Современные технологии цифрового кодирования позволяют, по мнению учёных, сохранять информацию «практически вечно». Однако для этого необходима перио-

¹ Левин В. И. Указ. соч. 2000. С. 91, 110-Ш; Фрадкин В. Про­шлое, настоящее и будущее носителей информации // Компьютер Рпсе.2003.№46.

Материальные носители документированной информации

дическая перезапись, в частности компакт-дисков, — через 20-25 лет. Во-первых, это дорого. А, во-вторых, компьютер­ная техника развивается настолько быстро, что имеет место нестыковка аппаратуры старых и новых поколений. Напри­мер, когда американские архивисты однажды решили озна­комиться с данными переписи населения 1960 г., хранивши­мися на магнитных носителях, то выяснилось, что эту ин­формацию можно было воспроизвести лишь с помощью двух компьютеров во всём мире. Один из них находился в США, а другой — в Японии.

Техническое и логическое старение приводит к тому, что значительная масса информации на электронных носителях безвозвратно утрачивается. В США оказалась утраченной, в частности, база данных, касающаяся программы НАСА по ис­следованию Сатурна в 1970-е гт. Чтобы не допустить подобно­го, в Библиотеке Конгресса США образовано, в частности, специальное подразделение, где в рабочем состоянии содер­жатся все устройства для чтения информации с устаревших электронных носителей¹.

В настоящее время продолжается интенсивный поиск ин­формационно ёмких и одновременно достаточно стабильных и экономичных носителей. Известно, к примеру, об эксперимен­тальной технологии Лос-Аламосской лаборатории (США), ко­торая позволяет записывать ионным пучком кодированную информацию в 2 Гбайт (1 млн. машинописных страниц) на от­резке проволоки длиной всего лишь 2,5 см. При этом прогно­зируемая долговечность носителя оценивается в 5 тыс. лет при очень высокой износостойкости. Для сравнения: чтобы запи­сать информацию со всех бумажных носителей Архивного фонда Российской Федерации, потребовалось бы только 50 тыс. таких булавок, т. е. 1 ящик².

¹ Тихонов В. И., Юшин И. Ф. Становление и развитие архивов машиночитаемых данных в 1960-1980-е годы // Отечественные архи­вы. 1998. № 6. С. 44; Фрадкин В. Указ. соч.

² Тихонов В. И., Юшин И. Ф. Указ. соч. С. 44; Норберг Эряк. Ин­формационные технологии, архивное дело и история // Вестник архи­виста. 1997. Ка 5. С. 19.

Документоведение

На одной из научных конференций, состоявшейся также США, был продемонстрирован изготовленный из никеля «веч* ный диск» Козепа. Он позволяет сохранять в аналоговом вид< до 350000 страниц текста и рисунков в течение нескольких ты< сяч лет.

Активно ведутся работы по созданию компактных носите­лей информации с использованием нанотехнологий, рабо щих с атомами и молекулами. Плотность упаковки элементов собранных из атомов, в тысячи раз больше, чем в современно! микроэлектронике. В результате один компакт-диск, изготов ленный по такой технологии, может заменить тысячи лазер» дисков.

Специалисты японской электротехнической корпораи Рюпеег совместно с Национальным институтом неорганиче ских материалов разработали носитель информации, позвс ляющий на основе принципиально новой технологии запись вать более 20 двухчасовых видеофильмов на пластинку разме ром с визитную карточку. Для новой разработки учёные ис пользовали сплав, способный под воздействием света мея структуру на атомном уровне.

Стремительное развитие новейших информационных тех нологий приводит, таким образом, к созданию всё новых, бс лее информационно ёмких, надёжных и доступных по цене не сителей документированной информации.