Задания на практические занятия

Методические указания по проведению практических занятий

по курсу «Документоведение» со студентами 1 курса, обучающимися по сокращенной программе и студентами 3 курса, обучающимися по полной программе

Специальности:

260 201 Технология хранения и переработки зерна;

260 202 Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий.

260 204 Технология бродильных производств и виноделия;

260 601 Машины и аппараты пищевых производств.

Уфа – 2011

Рецензент:

Декан УМО ФДО филиала Академии экономической безопасности МВД РФ г. Уфе. М.С. Кунафин

Журавленко Н.И. Методические указания по проведению практических занятий по курсу «Документоведение» со студентами 1 курса, обучающимися по сокращенной программе и студентами 3 курса, обучающимися по полной программе. – Уфа: УФ ГОУ ВПО ОГУ, 2007г. – 6 с.

Методические указания по проведению практических занятий обучающимися по сокращенной программе и по курсу «Документоведение» со студентами 1 курса, студентами 3 курса, обучающимися по полной программе. Специальности: 260 201 Технология хранения и переработки зерна; 260 202 Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий; 260 204 Технология бродильных производств и виноделия; 260 601 Машины и аппараты пищевых производств.

©Журавленко Н.И., 2007

© Уфимский филиал ГОУ ОГУ, 2007

Задания на практические занятия

1. Составьте приказ по предприятию "Файл" об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

2. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2007 г. в АО
"Родина". В констатирующей части укажите на низкую требова­
тельность руководителей подразделений к качеству подготовки
документов и контроля за их исполнением. В распорядительной
части обратите внимание руководителей на повышение
требовательности к работникам в части работы с документами.
Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство на
разработку мер по улучшению этой работы.

3. Напишите проект приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

4. Составьте полный протокол общего собрания рабочих АО
"Запуск", на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по стро­ительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб.

5. Составьте краткий протокол производственного совещания
работников планово-экономического отдела завода
медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной
разработке техпромфинплана на 2000 г. После обсуждения
производственное совещание приняло решение разработать
техпромфинплан на три дня раньше установленного срока.
Остальные данные укажите самостоятельно.

6. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об
итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в вычислительным центром завода. Централизация
расчетов дала возможность перевести на другую работу пять
бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и
служащими, усилить контроль за расходованием фондов
заработной. В заключение необходимо поставить вопрос о
премировании работы бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих
переход на централизованный расчет заработной платы по
заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

7. Составьте, докладную записку секретаря-референта руководителя предприятия об утере работником Степановым Г.И. пись­ма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

8. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю
предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже
оборудования на 3 участке по причине слабого контроля со
стороны главного механика.

9. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного
представления информации о выполнении приказа директора.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

10. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

11. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.Составьте письмо-извещение Новосибирского ЗАО "Экосан"
Кемеровскому ЗАО "Партнер" о причинах задержки поставок
машин и оборудования.

12. Составьте письмо-приглашение организационного комитета
"Экспоцентр"с предложением посетить международную
специализированную выставку "Экономия материальных и
топливно-энергетических ресурсов в строительстве и
промышленности". Выставка проходит в павильоне
выставочного комплекса на Красной Пресне.

13. Составьте гарантийное письмо ОАО "Экосан" ОАО "Прог-
ресс"об оказании технической помощи в разработке рабочих
чертежей насосной станции. ОАО "Экосан" просит произвести
эту работу непосредственно на площадке.

14. Составьте договорное письмо о подписании договора това­
рищества "Сарни" с товариществом "Алекс" на поставку
строительных материалов.

15. Составьте письмо-ответ типографии издательства "Наука" АО
"Триника" о возможности выполнить заказ на изготовление блан­
ков учета и отчетности.

16. Составьте письмо-ответ предприятия "Сайл" на просьбу
строительно-монтажной фирмы "Альтэе" разработать проектно-
сметную документацию на строительство жилого дома в пос.
Коченево.

17. Составьте совместное письмо-ответ областного управления
здравоохранения и управления финансов и налоговой политики
администрации Новосибирского района о выделении
дополнительных ассигнований из областного бюджета на
оказание медицинской помощи жителям района.

18. Составьте письмо-ответ объединения "Новосибирскхлебоп-
родукт" открытому акционерному обществу "Сарабалыкский" о
выделении ОАО автомашины УАЗ-469 под сданное в
2007-2007 гг. зерно.

19. Составьте письмо-просьбу Мочищенского завода железобе­
тонных конструкций администрации области о выделении
лимита на стеклоплитку "Ириска"в количестве 50 тыс. кв. м для
отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод
начинает выпускать с 1999 г. для треста "Запсибтрансстрой".

20. Составьте письмо-просьбу Доволенской инкубаторно-птице-
водческой станции в областную администрацию о выделении
средств из областного бюджета в сумме 150 тыс руб. до начала
реализации молодняка птицы населению.

21. Составьте письмо-отказ производственного управления
пассажирских перевозок Новосибирскому производственному
кооперативу "Вектор" по вопросу обеспечения запасными
частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

22. Составьте письмо-просьбу Новосибирского туристического
центра "Сибиряк" в комитет по внешнеэкономической
деятельности администрации области с просьбой выделить
лицензию на вывоз в 1999 г. леса в Литву в количестве 5000 куб.м,
так как одним из условий поставки мебели для туристического
комплекса в зоне отдыха является встречная поставка леса.

23. Составьте письмо объединения "Сибинтек" в Комитет внеш­
неэкономических связей Российской Федерации о направлениях
своей деятельности и с просьбой о выделении квоты на экспорт
в 2007 г.

24. Составьте письмо-просьбу закрытого акционерного общества
"Носибирскмебель" в комитет внешнеэкономических связей
администрации области о выделении лицензии на поставку в
Китай 4000 тонн металла в связи с заключением контракта с
даляньским Объединением по международному сотрудничеству
на строительство девятиэтажного общежития в Новосибирске.
Согласно контракту оплата выполненных работ будет
производиться российскими рублями и материалами.

25. Составьте письмо-просьбу ОДО "Индивидум" в комитет по
внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт
круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м.

26. Составьте письмо-просьбу Государственной торговой компании
"Сибторг"в болгарскую фирму "Миаве" о возможности поставки
в Новосибирскую область экологически чистого детского пита­
ния.

27. Составьте письмо-просьбу коммерческой фирмы "Новоси-
бирскснабсбыт" французской фирме "Окситроль" об
организации встречи для установления сотрудничества в
поставках точной измерительной аппаратуры.

28. Составьте письмо-ответ производственного объединения
"Новосибирскгазификация" директору Химфармзавода и
начальнику управления "Новосибирскгоргаз" о ежемесячной поставке Химфармзаводу 64 т сжиженного газа в течение 2007 г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление "Новосибирскгоргаз".

29. Составьте письмо-ответ областного управления сельского
хозяйства председателю акционерного общества "Ирмень" по
вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.

30. Составьте письмо-отказ Новосибирского производственного
объединения энергетики и электрификации "Новосибирск­
энерго" директору спецкомбината "Радон" о выдаче бесплатного
разрешения на электроснабжение жилых домов.

31. Составьте информационное письмо объединения "Новоси-
бирскавтодор" французской фирме "Окситроль" о возможности
продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 5500
долларов США.

32. Составьте письмо администрации Новосибирской области в
Ассоциацию японо-российской торговли с просьбой дать
подробный список экспортной продукции.

33. Составьте письмо-просьбу производственно-коммерческого
предприятия "Новосибирскпромкомбыт" сирийской фирме
"Дейри текс" о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива
мужской, женской и детской одежды.

34. Составьте и оформите телеграмму фирмы "Юнисиб" (г. Ке­мерово) предприятию "Кристалл" о полном отказе от оплаты за
поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не
была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

35. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества "Век" о приеме вас на работу инспектором
отдела защиты информации.

36. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме
"Орбита" в связи с переездом на новое местожительство.

37. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером
Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую
организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

38. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего
предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирско­го института лесного хозяйства.

39. Напишите заявление о предоставлении вам административного
отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты
укажите самостоятельно.

40. Напишите автобиографию, необходимую для оформления до-
куметов при поступлении на работу.

41. Составьте проект контракта по найму, оплате и увольнению вас.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

42. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.

43. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.