Тема 6 знаковая и материальная составляющие документа IV

Знаковая и материальная составляющие являются неотъемлемыми составными частями документа, наряду с его информационной составляющей. Некоторые авторы не выделяют знаковую составляющую отдельно, а рассматривают ее внутри информационной или материальной составляющих. Например, Наталья Николаевна Кушнаренко считает, что документ имеет две составляющие: информационную и материальную, не выделяя отдельно знаковую составляющую, хотя и уделяет ей значительное внимание. Последняя рассматривается в ее учебнике в разделе "Методы и способы документирования"¹.

Знаковую составляющую документа можно рассматривать отдельно как от информационной, так и от материальной составляющих. Информационная составляющая — это то содержание информации, которое документ должен передать потребителю, а знаковая — это элементы материальной формы документа, благодаря которым фиксируется информация. В то же время знаковая составляющая не совпадает с материальной составляющей документа, которая только предоставляет воз­можность зафиксировать определенные знаки.

В учебнике Н.Н. Кушнаренко знаковая и материальная составляющие документа рассмотрены достаточно детально, с привлечением большого количества фактов из истории их развития, поэтому за конкретными данными считаем возможным отсылать студентов к этому учебнику. В данном пособии предлагается рассмотреть характеристику знаковой и материальной составляющих документа в несколько иной последователь­ности, показывая их взаимосвязь.

У разных значений понятия "документ" знаковая и материальная составляющие видоизменяются. Особенно это касается первых четырех

значений: Документ I, Документ II, Документ III, Документ IV. В зависимости от объема каждого из этих понятий знаковая и материальная составляющие документа могут пониматься по-разному.

Самое узкое из этих значений — Документ IV — означает, что документом является "записанная информация". Это выражение ограничивает не только характер информации, но и характер носителя, на котором она фиксируется (то есть материальную основу документа), и способ фиксации информации (ее знаковую характеристику).

Следующие, еще более узкие значения документа (Документ V, VI, VII, VIII) отличаются от Документа IV своей функциональностью (то есть для чего они создаются и используются в обществе), усилением правовой (юридической) функции, но знаковая характеристика информации и характер материальной составляющей документа остаются неизменными.

Поэтому особенно важное значение имеет характеристика знаковой и материальной составляющих именно Документа IV.