Форма (конструкция) носителя информации у Документа IV

Кроме вещественной (физической) основы для материальной составляющей документа важное значение имеет форма (конструкция) носителя информации. Она тесно связана со свойствами того или иного вещества, из которого состоит материальная основа документа, а также способами записи информации.

Для бумажных документов характерными являются такие конструктивные формы:

— лист бумаги;

— карточка из плотной бумаги или картона;

— кодекс, или книжный блок, то есть объединение собранных и
соединенных между собой с одной стороны листов бумаги.

Название "кодекс" происходит от лат. codex — "навощенная дощечка для письма". Позже так стали называть книгу, собранную из многих дощечек или папирусных листов, соединенных с одной стороны. Форма кодекса — это форма книжного блока.

Вместе с тем название "кодекс" распространилось и на типичное содержание первых книг-кодексов: на сборники законодательных актов, которые систематизируют и сводят воедино нормы права, регулирующие определенную отрасль общественных отношений (например, гражданский кодекс, криминальный кодекс и т. п.). Это — другое значение термина "кодекс".

Бумажный документ может существовать также в форме ленты (например, телеграфная лента или перфолента, принтерная лента). Лента — это непрерывная полоса материала с записью информации. Такие формы предназначены для определенных машинных способов фиксации информации и ее считывания. Истории известны также документы Древнего мира, создававшиеся в форме лент различной ширины и длины: папирусные свитки; княжеские грамоты, написанные на пергаменте.

Существуют также бумажные документы нетрадиционной формы; например, детские книжки-игрушки, состоящие из разнообразных деталей, или книжки-раскладки (в которых отдельные страницы из бумаги или картона последовательно соединены между собой).

Для документов на полимерной основе наиболее распространенными конструктивными формами являются ленты и диски. Полимерные ленты — это фото-, кино-, видео-, магнитные ленты; диафильмы, микрофильмы,

фонограммы. Диск — это носитель информации в форме круга, или круглая пластинка, на которой запись информации осуществляется по кругу.

По форме носителя информации и особенностям создания и использования выделяют оптический диск, запись на который осуществляют с помощью лазера. В связи с этим он имеет другое название — лазерный диск, или компакт-диск ( Compact Disk или CD), или компактный оптический диск (КОД). Это носитель информации в форме диска с отверстием в центре, информация с которого считывается лазером.

Вначале компакт-диск был создан для цифрового хранения аудиальной информации (так называемый AUDIO-CD), однако впоследствии стал использоваться в качестве устройства для хранения данных широкого назначения (так называемый CD-ROM). Аббревиатура CD-ROM расшифровывается как "Compact Disk Read Only Memory", что в переводе означает "компакт-диск, предназначенный только для чтения" (без возможности перезаписи информации). Другие варианты оптических дисков: CD-R (Compact Disk-Recordable) — компакт-диск, предназначенный для одноразовой записи; CD-RW (Compact Disk-Re Writable) — компакт-диск, дающий возможность перезаписи, предназначенный для многократной записи.

DVD-диск (Digital Video Disk) — это носитель информации в форме диска, внешне похожий на компакт-диск, однако дающий возможность записывать больший объем информации. Носители DVD бывают таких видов:

1) DVD-ROM — цифровые диски, не пригодные для перезаписи;

2) DVD+R/RW — цифровые диски для однократной (R — Recordable) и многократной (RW — Re-Writable) записи;

3) DVD-RAM — цифровые диски многократной записи с
произвольным доступом (RAM — Random Access Memory).

Любой из этих типов носителей DVD может содержать любую информацию.

Изобретение новых способов записи информации связано также с использованием новых видов материальных носителей, которые могут иметь новые, нетрадиционные формы. Например, в последние годы все более широкое распространение получают так называемые флеш-карты, или флеш-память, или флеш-накопители ("флешки"). Их внешняя форма, материальная конструкция может быть самой разнообразной.

6.4. Структура документа

Для характеристики документа важное значение имеет также его структура. Структура документа — это наличие определенных частей, способ их взаимосвязи. Различают структуру внешнюю и внутреннюю.

Отдельные исследователи предлагают различать внешнюю и внутреннюю формы документа. По мнению Станислава Ивановича Семилетова, внешняя форма документа — это единство материального носителя и способа фиксации и представления данных (информации), а внутренняя форма — это организация зафиксированной на материальном носителе информации, структура ее представления¹. На наш взгляд, структура документа может быть не только его внутренней формой, но и внешней. Как правило, различают элементы внутренней и внешней структуры документа.

Внешняя структура документа — это его деление на отдельные физические части. Внутренняя структура документа — это деление записи информации на отдельные логические части.

Как внешняя, так и внутренняя структуры документа различаются в зависимости от того, каким способом записи создан документ, какова его вещественная (физическая) основа и форма (конструкция) носителя информации, но они имеют и некоторые общие черты.

По внешней структуре документ может состоять из одного носителя информации (например, открытка) или нескольких носителей (например, комплект открыток, грампластинка с конвертом, собрание произведений из нескольких томов и т. п.) или быть частью одного носителя (например, статья в журнале).

С точки зрения внутренней структуры документ может состоять из одного произведения (например, монография) или нескольких произведений (например, энциклопедия — из справочных статей, журнал или газета — из многих разнообразных публикаций); или быть частью какого-то большого произведения (один раздел или часть, параграф, пункт монографии, учебника и т. п.).

Внутренняя структура документа предусматривает также наличие его основного содержания (текста или изображения), иллюстративного (комментирующего или поясняющего) материала, дополнений, а также справочных и вспомогательных текстов в виде вступительной статьи, предисловия, послесловия, "содержания" или "оглавления", вспомогательных указателей и т. п.

Если определенный вид документа имеет устоявшуюся внутреннюю структуру, предусматривающую наличие и последовательность отдельных частей текста, говорят, что такой документ имеет типовой формуляр.

Для отдельных видов документов разработаны также перечни сведений, которые нужно добавлять к основному тексту, чтобы можно было опознать (идентифицировать) данный документ. Это — реквизиты документа (от лат. requisitum — необходимое, нужное). Установлены реквизиты для официальных документов, выходные сведения для изданий.

Выходные сведения издания содержат сведения об авторе, заглавие документа, надзаголовочные данные, подзаголовочные данные, выходные данные (место и год издания, название издательства). К ним добавляют также

аннотацию или реферат, международный стандартный книжный номер (ISBN) или международный стандартный номер сериального издания (ISSN).

Выходные сведения издания размещают преимущественно на внешних элементах документа: титульном листе и его обороте, обложке, на концевой полосе в печатных изданиях; на этикетке, конверте, коробке — для грампластинок, аудиокассет, видеокассет, компактных оптических дисков.

Для каждого вида документа устанавливают свой набор реквизитов, но в целом их совокупность соответствует упоминавшейся выше формуле Лассуелла: "Кто, что, кому, по какому каналу, с какой целью (каким эффектом) сообщает". Для документов, имеющих технотронное происхождение, указывают дополнительно их технические характеристики, чтобы можно было правильно выбрать способ воспроизведения информации из таких документов.

Выводы

Характеристика знаковой и материальной составляющих документа на уровне Документа IV показала их разнообразие и, вместе с тем, взаимозависимость.

Самый распространенный способ записи информации — ручной — связан с такими знаковыми системами, как письмо (отображение языка), ноты, изображения, картография.

Механический способ записи информации дает возможность размножать (тиражировать) документы, созданные ручным способом, а также создавать документы методом Брайля, способом фонозаписи, перфорацией.

Магнитный способ используется для фонозаписи и записи технически кодируемой информации для ЭВМ.

Оптическая запись используется при фотографировании, микрофильмировании, ксерокопировании, создании кинофильмов и видеозаписей, в оптических дисках.

Вещественная (физическая) основа Документа IV зависит от используемого способа записи. Для ручного и механического способов записи информации используется преимущественно бумага в разнообразных ее разновидностях. Для магнитной и оптической записи используют полимерные материалы в виде пленок, лент или пластинок.

Форма (конструкция) носителя информации у Документа IV зависит от используемого материала и способа записи. Для бумажных документов характерны формы листа, карточки, кодекса, для полимерных — ленты, диска.

По форме записи информации различают одномерную (линейную), двухмерную (плоскостную) и трехмерную (объемную) запись.

Структура документа обусловлена способом записи, вещественной основой и конструкцией носителя информации. Различают структуру

внешнюю и внутреннюю. Идентификационные признаки документа отражают в его реквизитах.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Что такое документирование?

2. Назовите способы записи информации.

3. В каких знаковых системах записывается информация?

4. Охарактеризуйте формы записи информации.

5. Охарактеризуйте вещественную (физическую) основу Документа IV.

6. Какой может быть форма (конструкция) носителя информации у Документа IV?

7. Объясните понятия внешней и внутренней структуры документа.

8. Что такое "реквизиты документа"?