Удостоверение документа

В оформлении состава удостоверения также произошли большие изменения. Прежде всего, они коснулись подписи: документы подписываются его автором.

Указом 30 декабря 1701 года было запрещено подписываться уни­чижительными именами (вместо “Коська Дементьев” – “Касьян Демен­тьев”).

В состав подписи документов, направленных царю, входила фор­мула: “Раб твой...”, “Вашего величества нижайший раб...”. В пись­мах к вышестоящим учреждениям или лицам были такие словосочетания:

“Вашего сиятельства, милостивого государя, всепокорнейший слуга...” В состав подписи входили имя и фамилия: “Петр Салтыков”, указание должности или чина: “Адмирал”, “Титулярный советник”, “Граф”, “Князь”, “Секретарь Тайного совета” и т.д.

Указом Екатерины II предписывалось изменить состав подписи прошения: “вместо всеподданнейший раб подписывать просто всепод­даннейший или верноподданнейший”.

Глава 13 Генерального регламента устанавливала порядок поль­зования печатями. Для каждой коллегии предусматривалась печать с изображением государственного герба и надписью наименования кол­легии. Приложение печати должно производиться в присутствии двух свидетелей.

Резолюция на документе

Резолюция дополняет характеристику документа ХVIII века. В ней выражалось отношение начальствующего лица к существу разрешения вопроса: “разрешить”, “отклонить...”, “утвердить (в должности) с 1 февраля...”.

Другого рода резолюции определяли последующие действия с до­кументами: “к сведению”, “к делу”, “к докладу со справкой”.

Резолюции писались на лицевой стороне первого листа в сле­дующей за подписью строке или над текстом.