Отметки на документе

Документ ХVIII века имеет большое количество отметок. Отметка о получении документа делалась после подписи и даты у левого поля:

“В Сенате получено того же числа” (7 марта 1726 г.) или (позднее) – по верхнему полю первого листа документа над текстом: “Получено июня 8 дня 1782 году”. Имеются отметки о рассмотрении документа (“Слушан 8 день июня”; “Докладовано того же июня 17^го дня”), о характере пересылки документа (“послано с смоленским денщиком с Петром Кирилловым сыном Боткиным, Меусова полку”; “послана через Москву по почте”). В ХVIII в. появились заверительные отметки: “За подписанием тайного секретаря Петра Павловича Шафирова”.

Почти над всеми приговорами Сената есть отметки об исполнении: “Указ, состоявшийся по силе приговора, послан...”.

Появились регистрационные входящие и исходящие номера. Вхо­дящий номер ставился в левой верхней части лицевой стороны листа, исходящий – посредине листа над адресатом или под адресатом.

Форма документа

Изменилась в ХVIII веке и форма документа. Определенное влия­ние на нее оказало введение в 1699 году гербовой бумаги. Было ут­верждено три образца гербовой бумаги разной стоимости: в 20 или 10 копеек, в 2 деньги или одну копейку и одну деньгу. И на столб­цах – 25 и 50 копеек. Изображения (государственный герб – орел) – “клейма” были разных размеров соответственно стоимости бумаги: “большое клеймо”, “среднее” и “меньшее”. Под клеймом указывалась стоимость бумаги. С 1719 года рядом с ценой указывался год выпуска бумаги, с 1720-1723 годов клейма не имели цены листа. Проставление клейма в определенном месте организовывало текст документа, создавало определенность размера его формы.

В 1700 году указами Петра I были отменены столбцы.

Изменение формы документа повлияло на организацию всего де­лопроизводства. Прежде всего, сокращалась переписка. При столбцо­вой форме легче было составить новый документ, чем отыскать ста­рый.

2.3. Формуляр текстового документа
XIX - начала XX века