Автор документа

Оформлению автора документа был посвящен специальный указ от 27 ноября 1741 года “Форма о титулах...” В нем подробно опреде­лялось, какой царский титул употреблять в разных видах документов. Так, в грамотах иностранным государствам титул был самым простран­ным, в грамотах внутри государства – “императрица и самодержица Всероссийская”.

В документах ХVIII века автор отделяется от текста. Обычно ав­тор указывался дважды: в подписи при указании должности и в на­чале текста вслед за обозначением адресата - наименования учреж­дения. Например, в указах автор обозначался в начале текста “Бо­жий милостью мы Петр Первый царь и самодержец всероссийский и прочая и протчая и протчая...”, в челобитной в начале текста после адресата, отделяясь от него, и от текста: “Бьет челом Первого Московского полка прапорщик Григорий Бражников...”. В подписи указывались фамилия, имя, отчество автора. Иногда отмечалось ме­стоположение учреждения-автора – “… из Москвы”.

Адресат документа

Произошли изменения и в адресовании документа. Документы долж­ны адресоваться в конкретное учреждение. На имя государя могли подаваться только документы по вопросам государственной важности.

Адресат выделялся в отдельную строку над текстом в виде за­головка (“В Правительствующий сенат”, “В государственную Берг-коллегию”). В письмах должностных лиц, челобитных в адресате-об­ращении согласно “Табели о рангах” указывался наряду с должно­стью титул:

“Сиятельнейший граф, высокородный

и высокопревосходительный господин генерал-аншеф

и разных орденов кавалер!

Милостивый государь Петр Иванович!”

Дата документа

В документах обычно указывалась дата их составления. Она пи­салась в начале или в конце текста часто в одну строку сним:

“Июля 27-го 1708 году”.

К середине ХVIII века дата написания документа отделяется от текста и ставится под текстом с левой стороны: “Генваря 19 дня 1775 года”. Обозначение дат имеется в отметках об отправлении:

“Послано из местечка Горок, июля в II день 1708 года с прапорщиком Никитою Молявиным”. Дата получения и регистрации проставлялась по верхнему полю документа на лицевой стороне первого листа.