Довідка

Це документ, який засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, надається на їх вимогу до іншої установи.

За змістом довідки поділяються на особисті (стосуються окремих осіб) та службові (щодо установи в цілому).

Найчастіше довідки оформляються на бланках установи, в них від руки заповнюють тільки індивідуальні відомості.

Р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Назва організації, що видає довідку.

3. Дата видачі.

4. Номер.

5. Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував).

6. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.

7. Текст.

8. Призначення (куди подається довідка).

9. Підписи службових осіб.

10. Печатка.

Зразок 1:

Черкаський державний
бізнес-коледж

18028 м. Черкаси

вул. Енгельса, 243

тел. 64-10-00, тел/факс 64-45-50

Р/р 00000122000361 у ВДК м. Черкаси

Д О В І Д К А

Дана в тому, що Бондаренко Інна Ігорівна навчається у Черкаському державному бізнес-коледжі з денною формою навчання по спеціальності “Комерційна діяльність”.

Термін навчання 2 роки.

З “01” вересня 2000 р. по “30” червня 2002 р.

Довідка видана за місцем вимоги.

Директор, к. пед. н. ____________ О. В. Куклін

підпис

(печатка)

Зразок 2:

Д О В І Д К А

Видана ___________________________

/прізвище, ім’я по батькові/

в тому, що він (вона) дійсно

навчався (лася) в Черкаському

державному бізнес-коледжі за

спеціальністю

__________________________________

__________________________________

_______________________________________ вивчав (ла) такі предмети

та одержав(ла) оцінки:

№ п/п	Назва предмета	Кіль-кість годин	Оцінка (прописом)
І семестр	ІІ семестр	Річна	ІІІ семестр	ІV семестр	Річна	Екза-мен

Директор, к. пед. н. О. В. Куклін

Завідуючий відділенням І. В. Коритін

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Цей термін використовується для назви двох документів:

1) вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), обґрунтовуються мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна;

2) документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи).

Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, в деяких випадках – з ініціативи підлеглого.

Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи, оформляється на бланку або стандартному аркуші із зазначенням таких реквізитів:

1. Адресата.

2. Назви виду документа.

3. Коду.

4. Прізвища (адреси) адресанта.

5. Заголовка.

6. Тексту.

7. Дати складання.

8. Підпису.

Якщо записка направляється за межі установи, її оформляють на бланку і реєструють.

Зразок:

Завідуючому відділенням

комп’ютерних технологій

Коритіну І. В.