Документи щодо особового складу:автобіографія,резюме,заява,характеристика,наказ

До цієї групи документів належать: заяви, скарги, пропозиції, наказищодо особового складу, автобіографія, характеристика, резюме, контрактиз найму працівників, трудова книжка, особовий листок з обліку кадрів,особова справа.Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якомувикладається певне прохання.За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які буваютьвід організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистійзаяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій —повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішнійзаяві не є обов'язковими викладені вище вимоги. У заяві реквізитирекомендується розташовувати в такій послідовності:Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.Нижче у стовпчик — назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, побатькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієїорганізації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, адостатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).Ще нижче посередині рядка пишеться слово «заява» з великої літери й неставиться крапка.З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітковикладається прохання з коротким його обґрунтуванням.Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи,яка писала заяву.У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документидодані до заяви на підтвердження правомірності виставленого в нійпрохання (документи перелічуються після основного тексту передпідписом).Заява пишеться від руки в одному примірнику.Характеристика — це документ, в якому дається оцінка ділових і моральнихякостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника.Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з якихвидають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Текствикладають від третьої особи.Основні реквізити характеристики:Назва документа й прізвище, ім'я, по батькові того, кому видаєтьсяхарактеристика.Рік народження, освіта.Текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставитьсядо виконання своїх службових обов'язків, який має рівень професійноїмайстерності, авторитет у колективі.Дата складання.Підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, якавидала характеристику.Автобіографія — це опис свого життя.Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Головнівимоги під час його написання — вичерпність потрібних відомостей ілаконізм викладу. В автобіографіях обов'язково зазначаються:Назва документа.Прізвище, ім'я, по батькові.Дата народження.Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, уяких довелося вчитися). Відомості про трудову діяльність (стисло, в хронологічній послідовностіназви місць роботи й посад).Відомості про громадську роботу (всі її види).Стислі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти).Дата написання й підпис автора.Заголовок («Автобіографія») пишеться посередині рядка, трохи нижче заверхнє поле. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Датанаписання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора—праворуч.Автобіографія має дві форми: автобіографія — розповідь з елементамиопису й характеристикою згадуваних у ній людей і автобіографія —документ з точним поданням фактів.Автобіографія — обов'язковий документ особової справи.Резюме – це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання,трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка йогоскладає.Як скласти гарне резюмеСаме по собі резюме, навіть найгарніше, нікому роботи не дасть. Але вонодає вам шанс виділитися в потоці інформації, що попадає в компанію або вкадрове агентство. Добре складене резюме збільшує ваші шанси зацікавитироботодавця своєю кандидатурою й одержати запрошення на особистуспівбесіду.Єдиного стандарту для складання резюме (або CV - від латинського“Curriculum Vitae”, “шлях життя”) у світовій і вітчизняній практиці неіснує. Найбільш звичним для кадровиків є коротке (на 1-2 сторінки)резюме, складене за хронологічним принципом.Гарні, конкретні резюме можуть відрізнятися одне від одного деталямисвоєї побудови. Але є кілька головних вимог, виконуючи які ви робитее своє резюме більш ефективним. До них можуть бути віднесені:Цілеспрямованість. Добре, якщо з резюме легко зрозуміти, на яку роботуви претендуєте і чому вас можуть розглядати як гідного кандидата дляцієї роботи. Для цього рекомендую вводити в резюме роздягнув “Мета”, апри описі досвіду роботи конкретно показувати ваші функції і досягнення.Зручність сприйняття резюме. У людини, що переглядає пачку резюме, дляпервинного ознайомлення з кожним з них звичайно є 1-2 хвилини. Післяцього резюме буде або відібрано для більш детального вивчення і можливоїроботи з вами як з кандидатом, або відправлено в базу даних (у кращомувипадку), або викинуто. Для зручності сприйняття резюме повинне бутидобре структурованим, досить крупно і красиво видрукуваним, а також немістити другорядних даних і дрібниць (наприклад, про батьків,віросповідання і т.д.).Культура складання й оформлення. Граматичні помилки, суржик, помилки,рукописне оформлення й інші подібні вади не роблять честі авторовірезюме. За інших рівних умов у першу чергу зацікавляться тим кандидатом,чиє резюме культурно оформлено.