Структура та мовні особливості документів щодо особово складу (заява, автобіографія, резбме)

Автобіографія – це документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії. Реквізити:

І. Назва виду документа. 2. Текст, в якому зазначається: прізвище, ім'я, по батькові; дата народження; місце народження; відомості про освіту (повне найменування всіх навча­льних закладів, у яких довелося навчатися); відомості про трудову діяльність (коротко, у хроно­логічній послідовності назви місць роботи й посад); короткі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти).

3. Дата написання. 4. Підпис. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Резюме – це документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні та професійні відомості про особу. Реквізити:

1. Назва виду документа. 2. Текст, що містить таку інформацію: домашня адреса, телефон (факс); прізвище, ім'я, по батькові; мета, з якою написано документ; особисті дані (дата народження; сімейний стан; націоальність (якщо потрібно); відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння чемними мовами (при потребі); відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає, попередні посади, із зазначенням стажу роботи); відомості про публікації (якщо потрібно); інша інформація на вимогу роботодавця.

3. Дата (при потребі). 4. Підпис (при потребі).

Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Як правило, цей документ надсилається до установи, яка оголосила вакансії. Після ознайомлення дирекції із докумен­том претенденти запрошуються на співбесіду. Якщо особа відповідає вимогам установи, то їй пропонують заповнити резюме у вигляді анкети безпосередньо на місці.

Заява – це документ, який містить прохання особи (особиста за­ява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів. Реквізити:

І. Адресат (назва установи або посада та ініціали керів­ника, на ім'я яких подасться заява).

2. Адресант (назва установи або посада, ініціали (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою).

3. Назва виду документа. 4. Текст.

5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.

6. Дата. 7. Підпис.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви с заява-зобов'язання (прохання про на­дання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнен­ня до відповідальності тощо.