Оформлення сторінки

Організаційно-розпорядчі документи оформляють на папері формату А4 (294 х 210) та А5 (146 х 210). Для зручності з обох боків сторінки залишають вільні поля: ліве — 35 мм; праве — не менше 8 мм; верхнє — 20 мм; нижнє (для формату А4) — 19 мм; (для формату А5) — 16 мм.

На бланку друкується тільки перша сторінка документа, а на­ступні — на чистих аркушах паперу. Якщо текст документа займає більше однієї сторінки, то на другу сторінку не можна переносити один підпис, на ній має бути не менше двох рядків тексту.

Нумерація сторінок. У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається з Другої.

Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються посередині верхнього поля аркуша араб­ськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю. Слово «сто­рінка» не пишеться, а також біля цифр не ставляться ніякі по­значення.

Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то непарні сто­рінки позначаються у правому верхньому кутку, а парні — у лівому верхньому кутку аркуша.

Рубрикація. Це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також вико­ристання заголовків, нумерації та ін. Рубрикація є зовнішнім ви­

раженням композиційної будови ділового папера. Ступінь склад­ності рубрикації залежить від обсягу, тематики, призначення до­кумента. Найпростіша рубрикація — поділ на абзаци.

Абзац — це відступ управо у початковому рядку, яким по­чинається виклад нової думки у документі, а також фрагмент тексту між двома такими відступами.

Вправа 10. Розкрийте значення поданих слів за «Словником іншомовних слів».

Абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, діловодство, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.

Вправа 11. Прочитайте текст. Визначте, який це документ: 1) за по­ходженням; 2) за місцем виникнення; 3) за спрямуванням; 4) за найменуванням.

Міністерство освіти і науки України Друкарні видавництва

Одеський педагогічний «Освіта»

університет 65011, Одеса-11,

65032, Одеса-32, вул. Польова, 10

вул. М. Рильського, 6

тел. 54-02-13

02.03.95. № 450

Про виготовлення бланків

індивідуальних планів

роботи викладачів

Просимо виготовити бланки індивідуальних планів роботи ви­кладачів на папері видавництва у кількості 1 (однієї) тисячі штук протягом II кварталу 2000 року. Оплату гарантуємо.

Ректор університету Головний бухгалтер

(підпис) (підпис)

В. В. Могилко К. Л. Лук'янчук

Вправа 12. Прочитайте текст. Назвіть основні реквізити цього документа.

Голові профспілкового комітету Вінницької середньої школи № 2 учителя української мови і літератури Сніжок Л. В.,

яка проживає по вул. Б. Грінченка, буд.ЗО,кв.5

Заява

Прошу Вас надати мені путівку до санаторію для лікування в період моєї відпустки (серпень, 1999 р.).

До заяви додаю довідку з лікувального закладу про необхід­ність лікування серцево-судинного захворювання.

17.04.99 Підпис

Вправа 13. Складіть речення із поданими словосполученнями. В яких документах їх можна використати?.

Відповідно до постанови міністерства; відчуваючи гостру по­требу; нагадуємо Вам; комісія для складання резолюції; після за­кінчення строку повноважень; з багатьох причин; наказ по уні­верситету; як виняток.

Вправа 14. Перекладіть українською мовою.

В любом случае; визирование документа; загодя побеспоко-иться; лицевой счет; отпуск по болезни; приняться за работу; ис-полнительньїй документ; предпринимательская деятельность; до­ход с оборога; законодательство о труде; безналичньїй расчет; ва­кантная должность; введение закона; вступительньїй взнос; ввиду вьішеизложенного; ввиду того что; больничньїй лист.

Вправа 15. Знайдіть помилки у побудові словосполучень. Запишіть пра­вильні варіанти.

Попадати в скрутне становище; згідно розпорядження; від­повідно з постановою; виключення з правил; прийняти участь;

повістка денна; дякую Вас; вести себе; прийняти заходи; особовий приклад; любе питання; згідно наказу.

Вправа 16. Складіть речення із поданими нижче словами. Запам'ятайте їх значення.

Відомість — відомість; об'єднання — об'єднання.

Довідка. Відомість — документ; відомість — звістка, популярність; об'єднання — організація; об'єднання — дія.

Запитання і завдання для самоконтролю

1. Що таке документ?

2. Які виділяються види документів: 1) за найменуваннями; 2) за походженням; 3) за місцем виникнення; 4) за призначенням; 5) за напрямом; 6) за формою; 7) за строками виконання; 8) за ступенем гласності; 9) за стадіями створення?

3. Коли роблять виписку з документа?

4. З яких елементів складається документ? Як ці елементи нази­ваються?

5. Що таке формуляр?

6. Назвіть основні реквізити документів за державним стандартом.

7. Які основні правила оформлення документів?

8. Які основні способи засвідчення документа?

9. Коли відбувається затвердження документа?

10. Яких правил слід дотримуватися під час складаннятексту доку­ментів?

11. Наведіть приклади стійких (трафаретних) сполучень.

12. Які правила оформлення сторінок документа?

Увага! Культура мовлення!