Телеграма — це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, призначений для термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить лише словесну інформацію.
Телеграма пишеться суцільним текстом, без абзаців і переносів. Складаючи текст телеграми, слід вибирати короткі слова, службові слова пропускати. Розділові знаки ставлять лише тоді, коли їх відсутність може змінити зміст; їх пишуть скорочено, малими літерами «крп», «км», «лпк» (крапка, кома, лапки). Числа у тексті пишуться літерами. Заперечну частку не не вилучають. Окрім цього, добираючи слова, треба бути особливо уважним не лише через економію мовних засобів, а й з метою дотримання норм літературної мови.
Службові телеграми пишуться у двох примірниках. Пер» ший примірник надсилають до відділення зв'язку, другий (копію) підшивають до справи.
Переважна більшість телеграм пишеться на спеціальних бланках і лише з лицьового боку.
Телеграми бувають звичайні, термінові, урядові.
Зразки телеграм:
Державний комітет статистики Передача
|
|
України го ___ год ___ хв
Телеграма Автовідповідь ______
Київ № ___________________ Передав ______________
___ сл. ____ го ___ год ___ хв
Категорія і відмітки особливого виду
Куди, кому Полтава-12 Короленка 5 квартира 7
Коваленкові Олегу Івановичу
Зустрічайте вісімнадцятого поїзд десять вагон сім Мирослава
______________________________________________________
Прізвище відправника та його Гальченко Мирослава адреса (в рахунок слів не вхо- Павлівна, Київ-158, дять, не оплачуються і теле- б-р Лесі Українки, графом не передаються) буд. 7, кв. 36
Київ-56
Володимирська, 64
Київський національний
університет імені Тараса Шевченка
Проректорові з наукової роботи
Просимо взяти участь конференції п'ятого — сьомого травня професора Черепашук
Оргкомітет
Проректор _______Іванов
Донецьк-42
Університетська, 43
Донецький національний університет
Оргкомітет конференції