Организация управления проектом

Цели организации управления проектом включают в себя:

•обеспечение взаимодействия;

•разделение ролей и ответственности;

•определение ответственности за принятие решений;

•обеспечение эффективного распределения информации;

•обеспечение гибкости использования ресурсов.

Для обеспечения эффективного взаимодействия необходимо:

•обеспечить взаимодействие между менеджером проекта и функ­циональным руководством;

•установить правила формального взаимодействия между участ­никами проекта.

В рамках проекта взаимодействуют различные организации и от­дельные исполнители:

•внутренние и внешние пользователи результатов проекта;

•внутренние и внешние поставщики ресурсов;

•внутренние функциональные отделы, например, бухгалтерия и т. д. Уровни ответственности и власти должны быть четко определе­ны не только для постоянных членов проекта, но также и для испол­нителей или организаций, поддерживающих проект на отдельных стадиях.

Организационная структура проекта должна предусматривать возможность распределения функций принятия решений в соответст­вии с их природой (например, технические решения принимаются техническими специалистами).

Организация коммуникации внутри проекта предусматривает:

•обеспечение участников проекта лишь необходимой для них информацией в необходимое время;

•определение каналов коммуникации заранее;

•контроль эффективности информационных каналов;

•предоставление информации в оптимальной форме (обобщен­ные отчеты, графики, таблицы).

Организация проекта должна позволять привлекать различные ресурсы на разных стадиях проекта в соответствии со следующими тремя принципами:

•обеспечивать наиболее квалифицированных для данного вида работ специалистов;

•привлекать исполнителей в команду проекта только на период, когда их квалификация необходима;

•обеспечивать точное описание задания для привлекаемых спе­циалистов.

Среди организационных форм управления проектом различают:

•функциональную структуру;

•дивизиональную структуру;

•матричную структуру;

•проектную структуру.

Для глубокого изучения организационных структур управления проектами рекомендуем обратиться к специальной литературе, при­веденной в конце настоящей главы.