Классификационный признак | Виды торгов |
По способу проведения предварительного отбора претендентов организатором торгов | •с предварительной квалификацией участников •без предварительной квалификации участников |
По участию в торгах иностранных оферентов | •с участием иностранного оферента •без участия иностранного оферента |
По участию оферентов в процедуре торгов и оглашению их результатов | •гласные •негласные |
Основные понятия и определения сводятся к следующим.
Подрядные торги - это способ закупки товаров, размещения заказов и выдачи подрядов, при котором выбор подрядчика (поставщика) производится на конкурсной основе.
Объект торгов - производственный или непроизводственный объект, к которому относится предмет торгов.
Предмет торгов - конкретные виды работ и услуг, по которым проводятся торги. В качестве предмета торгов могут выступать подряды на:
•строительство, реконструкцию и капитальный ремонт предприятий, зданий, сооружений производственного назначения и непроизводственного назначения, в том числе на условиях «под ключ»;
•выполнение комплексов строительных и монтажных работ и их отдельных видов;
•выполнение комплексов пуско-наладочных работ, инженерно- изыскательские работы;
•разработку ТЭО;
•проектирование;
•управление проектом;
•поставку материально-технических ресурсов для проекта;
•поставку комплектного технологического оборудования, в том числе на условиях «под ключ»;
•прочие поставки и услуги, в том числе услуги консультантов.
Участник торгов - лицо, имеющее право принимать участие
в торгах, в их подготовке, проведении и утверждении результатов торгов.
Основными участниками торгов являются:
• заказчик - лицо, для которого строится, реконструируется или оснащается объект торгов;
• организатор торгов - лицо, которому заказчик поручил проведение торгов;
• тендерный комитет - постоянный или временный орган, созданный заказчиком или организатором для организации и проведения торгов;
• претендент - организация, фирма, консорциум (отечественный или международный), под чьим именем подана заявка;
• оферент - претендент, приславший тендерное предложение
(оферту), подкрепленное банковской гарантией и содержащее его согласие участвовать в торгах на условиях, изложенных в тендерной документации.
В отдельных процедурах торгов также могут принимать участие инженерно-консультационные фирмы, кредитно-финансовые учреждения, межведомственная комиссия по подрядным торгам, Минстрой России и другие организации.
Тендерная документация - комплект документов, содержащий исходную информацию о технологических, коммерческих, организационных и иных характеристиках объекта и предмета торгов, а также об условиях и процедуре торгов.
Опросник - документ, содержащий сведения об основных критериях предварительной квалификации, предъявляемых к претенденту.
Оферта - предложение заключить договор в отношении конкретного предмета торгов на условиях, определяемых в тендерной документации.
Альтернативное предложение - предложение, предоставляемое одновременно с основным и содержащее отличающиеся от основного предложения условия.
Функции участников торгов. При проведении торгов функции участников распределяются следующим образом:
Заказчик:
•принимает решение о проведении подрядных торгов;
•определяет лицо, которое будет выполнять функции организатора торгов;
•контролирует работу организатора торгов и участвует в работе тендерного комитета через своего представителя;
•устанавливает окончательные условия договора и заключает его с победителем торгов.
Организатор торгов:
•подготавливает документы для объявления торгов, осуществляет публикацию объявления и рассылку приглашений;
•формирует тендерный комитет;
•направляет и контролирует деятельность тендерного комитета и привлекаемых инженерно-консультационных организаций по подготовке тендерной и другой необходимой документации;
•утверждает результаты торгов;
•рассматривает апелляции на решения тендерного комитета;
•ликвидирует тендерный комитет;
•несет все расходы по подготовке и проведению торгов.
Тендерный комитет:
•производит сбор заявок на участие в торгах, на предварительную квалификацию;
•проводит предварительную квалификацию претендентов;
•организует разработку и распространение тендерной документации и решает вопросы изменения этой документации и процедур;
•проводит ознакомление претендентов с тендерной документацией и дает необходимые разъяснения;
•обеспечивает сбор, хранение и оценку представленных оферт;
•осуществляет процедуру торгов и ее оформление;
•определяет победителя или принимает иное решение по результатам торгов и представляет их на утверждение;
•публикует в средствах массовой информации отчет о результатах торгов.
Претендент имеет право:
•получать от тендерного комитета исчерпывающую информацию по условиям и порядку проведения подрядных торгов;
•обращаться в тендерный комитет с просьбой об отсрочке представления оферты в письменном виде.
Лицо приобретает статус претендента с момента обращения в тендерный комитет для участия в торгах. С момента регистрации оферты претендент приобретает статус оферента.
Инженерно-консультационная фирма может привлекаться организатором торгов и тендерным комитетом со следующими целями:
•проведения предварительных исследований и выдачи заключения о целесообразности выставления на торги конкретного объекта;
•подготовки тендерной документации;
•разработки условий предварительной квалификации;
•оценки оферт и выдачи рекомендаций о присуждении договора;
•оценки предложений и просьб претендентов, поступающих в процессе подготовки торгов;
•разъяснения условий конкурса и т. д.
Инженерно-консультационная фирма может также привлекаться и претендентом для разработки оферты. Однако одна и та же инженерно-консультационная фирма не имеет право сотрудничать в процессе подготовки конкретных торгов одновременно с заказчиком, организатором торгов и тендерным комитетом, с одной стороны, и с претендентом, с другой стороны.
Кредитно-финансовое учреждение приобретает статус участника торгов, если организатор торгов открывает в нем специальные счета для осуществления финансовых операций, связанных с проведением подрядных торгов, в том числе по депонированию гарантийных залогов, а также для осуществления различных расчетов.
Основными функциями Межведомственной комиссии по подрядным торгам являются:
•правовое и методическое обеспечение подрядных торгов;
•координация разработки тендерного законодательства;
•содействие созданию системы информационного обеспечения торгов и сети инженерно-консультационных фирм;
•консультирование по вопросу проведения подрядных торгов.
Порядок проведения торгов предусматривает создание специального тендерного комитета, публикацию объявления о торгах, разработку тендерной документации, предварительную квалификацию претендентов, разработку оферты претендентами, приемку и регистрацию оферт, собственно процедуру торгов (рассмотрение, оценка и выбор оферт), утверждение победителя торгов и заключение с ним контракта.