Розсилання індивідуальних листів

Розсилання індивідуальних листів є одним з дуже ефективних, але водночас і трудомістких методів. Однією із головних про­блем методу є робота зі збору адрес користувачів, яким пропози­ція фірми може бути дійсно цікавою. З іншого боку, в результаті проведеної роботи лист потрапить саме тій людині, увазі якої фі­рма зацікавлена найбільшою мірою.

Знайти зацікавлених людей, їхні поштові адреси можна з те­матики їхніх Web-сторінок, за їх листами в дискусійних аркушах, конференціях, візитних картках, рекламних брошурах фірми і т.д.

Можна виділити кілька правил, які бажано враховувати при складанні індивідуальних листів.

• Бажано, щоб на початку листа стояло пряме звертання до людини за ім'ям.

• Необхідно вказати причину звертання. Наприклад: «Я бачив Ваш лист у дискусійному листі NN, датоване dd/mm/yy, і думаю, що Вас може зацікавити &». При цьому бажано узгодити текст пропозиції з даними про його одержувача.

• Зміст листа бажано скласти не у формі прямої реклами, а у формі пропозиції, корисного конкретному одержувачу.

• У рядку відправника поштового клієнта одержувача повинна стояти тільки одна адреса, тобто кожен лист повинен надсилати­ся індивідуально.

• Не рекомендується використовувати як зворотну адресу еле­ктронні адреси, отримані на безкоштовних поштових серверах.

• У листі обов'язково повинен бути підпис із указівкою кон­тактної інформації.