Управление запасами

Понятие «запасы» относится не ко всем видам ресурсов. В самом общем виде запасы включают:

• товарно-материальные запасы (сырье и материалы);

• незавершенное производство;

• готовую продукцию на складе.

Под управлением запасами понимается контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат но содержанию необходимых запасов.

Целесообразное и эффективное управление запасами позволяет:

• уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;

• свести к минимуму излишки запасов ресурсов, которые по сути замораживают денежные средства;

• снизить риск перебоев в запланированном ходе работ по проекту.

Размеры запасов по каждому виду ресурсов определяются их спецификой, колебаниями в поставках, важностью для работ по проекту. Предусматривается минимально необходимый резервный или страховой размер запаса, который никогда не расходуется.

В последние годы в практике материально-технического обеспечения проектов стали использоваться новые методы и технологии, базирующиеся на концепции логистики.

Понятие «логистика» многогранно, в самом общем виде логистика

определяется как наука управления материальными потоками от первичного источника до конечного потребителя.

Целью логистики является удовлетворение потребностей потребителей на основе оптимального управления материальными потоками, для чего в логистике организуются информационные потоки.

Важнейшими общими задачами логистики в управлении проектами являются:

• создание интегрированной системы управления материальными потоками на основе информационных потоков;

• разработка методов управления движением ресурсов и контроля материальных потоков;

• определение стратегии и технологии физического распределения ресурсов по работам проекта;

• стандартизация полуфабрикатов и упаковки;

• прогнозирование объемов поставок, перевозок и складирования;

• выявление дисбаланса между потребностями и возможностями закупки и поставок;

• оптимизация технической и технологической структур транспортно-складских комплексов.