Функции информационных систем

Каждая система имеет набор функций, которые она выполняет, тем самым, реализовывая поставленные перед ней задачи.

Функции информационных систем:

• Организационная.

• Плановая.

• Учетная.

• Анализа.

• Контрольная.

• Стимулирования.

Организационная – заключается в разработке организационной структуры и комплекса нормативных документов: штатное расписание фирмы, отдела, лаборатории, группы с указанием подчиненности, ответственности, сферы компетентности, прав, обязанностей и др.

Плановая – состоит в разработке и реализации планов по выполнению поставленных задач. Сюда входят: бизнес-план, план производства, план маркетинговых исследований, финансовый план, план проведения научно-исследовательской работы в различные сроки. Средствами разработки являются различные текстовые и табличные процессоры, а также интегрированные среды, например Microsoft Project.

Метод разработки перспективных планов с использованием данного пакета включает в себя несколько этапов:

• Вводятся все действия, которые предполагается осуществить в рамках данного проекта.

• Задаются временные и логические связи между этими событиями.

• Задается время, необходимое для подготовки каждого действия.

• Задаются исполнители.

• Вводятся экономические параметры: стоимость сырья, разработки.

В результате, система вырабатывает предполагаемый вариант выполнения проекта, а также позволяет получить отчеты в удобной форме представления, например, сетевой график выполнения проекта.

Такой график сопровождается расшифровкой каждого события с указанием сроков выполнения и отчетной документацией.

Рисунок 3. Сетевой график выполнения проекта

Учётная – заключается в разработке или использовании уже готовых форм и методов учета показателей деятельности организации: бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий учет и т.д. В общем случае, учет можно определить, как получение, регистрацию, накопление, обработку и предоставление информации о реальных хозяйственных процессах с использованием информационных технологий и вычислительных средств.

Анализ – функция связана с изучением итогов выполнения планов и заказов, определением влияющих факторов, выявление резервов, изучением тенденций развития и т.п. Этот анализ выполняется разными специалистами в зависимости от сложности и уровня выполняемого процесса.

Контрольная - осуществляется менеджером и включает в себя: контроль за выполнением плана, расходами материальных ресурсов, использованием финансовых средств и т. д.

Стимулирование – служит для повышения уровня персонала фирмы; при этом используются финансовые стимулы – зарплаты, премии и психологические стимулы.