Оформление граф в головке (шапке) таблицы

При оформлении граф в головке таблицы учитывается сле­дующее.

1. Заголовок должен быть над каждой графой, в том числе и над боковиком, так как упрощает восприятие таблицы, позволяет сде­лать более лаконичным текст заголовков строк в боковике.
2. Если заголовок графы состоит из нескольких элементов, то они разделяются запятыми (кроме словесного и буквенного обозна­чений) и располагаются в следующем порядке:

a) словесное обозначение данных графы;

b) буквенное обозначение данных графы;

c) обозначение единицы измерения;

d) указание на ограничение (от, до, не более, не менее).

Например: Температура t, °С, не менее.

1. Заголовок графы, как правило, формулируется в именитель­ном падеже в единственном числе; во множественном числе — только в случаях, когда среди показателей графы некоторые стоят во множественном числе, или когда заголовок графы — существи­тельное, которое в данном значении в единственном числе не упот­ребляется, или когда в графе дается количественная характерис­тика группы объектов.
2. Заголовок графы пишется без сокращений отдельных слов, за исключением общепринятых или принятых в тексте данного до­кумента.
3. Заголовок графы может включать в себя обозначения единиц измерения (кг, руб.), а для некоторых терминов — обозначения в виде специальных символов (градусы — °С, проценты — %, дол­лары США — $ и т. п.).
4. Заголовок графы начинается с прописной буквы в верхнем ярусе, а в нижних ярусах — только в случаях, когда заголовки грамматически не подчиняются объединяющему заголовку верх­него яруса; при грамматической связи с заголовком верхнего яруса заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы.
5. Если строки таблицы выходят за границы страницы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка (шапка).
6. Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одной странице.
7. Нумерация или литерация граф применяется только в слу­чае, когда нужны ссылки на них в тексте документа или при ис­пользовании данных таблицы при решении практических задач. Оформление этих элементов таблицы должно производиться с учетом следующего:

a) нумерация или литерация граф не используется в продолже­ниях таблиц вместо заголовков граф;

b) в статистических таблицах принято графы боковика (если их несколько) обозначать прописными русскими буквами, а осталь­ные графы — арабскими цифрами.

1. Графа «Номер по порядку» оформляется с учетом следую­щих требований:

a) данная графа обязательна только при необходимости ссылок в тексте документа на строки таблицы;

b) графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике;

c) заголовок графы оформляется в виде «№ п/п»;

d) допускается вместо указанной графы проставлять соответ­ствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковике.

1. Представление единиц измерения должно удовлетворять следующим требованиям:

a) включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения» не допускается;

b) если все данные таблицы выражены в одной и той же едини­це измерения, то она указывается после тематического заголовка таблицы, будучи отделена от него запятой;

c) если данные в таблице выражены преимущественно в одной единице измерения, но есть графы с данными, представленными в других единицах измерения, то преобладающая единица указы­вается после тематического заголовка, а остальные — после заго­ловков соответствующих граф;,

d) если данные в таблице выражены в различных единицах из­мерения, то они указываются после заголовков соответствующих граф;

e) единицу измерения, общую для всех данных строки, указы­вают после заголовка строки в боковике таблицы.

1. Заголовки «Итого», «Всего» оформляются с учетом следую­щих требований:

a) как в боковике, так и в головке заголовок «Итого» относится к частным, промежуточным итогам, заголовок «Всего» — к сумми­рующим частные итоги;

b) в боковике принято заголовки «Итого» и «Всего» выравни­вать по левому краю: