Регламентирование должностных обязанностей, деятельности структурных подразделений должностных лиц

Регламентация должностных обязанностей – это процесс четкого определения и документального закрепления перечня обязательных для выполнения работником функций и заданий, а также прав и ответственности. Она базируется на разделении и кооперации труда и способствует:

· эффективному подбору, расстановке, использованию персонала;

· укреплению исполнительской дисциплины;

· созданию организационно-правовой базы деятельности работников;

· повышению ответственности работников за результаты деятельности;

· обеспечению объективности во время аттестации работников, поощрения или применения дисциплинарных взысканий;

· предотвращению трудовых споров;

· повышению эффективности деятельности организации.

Деятельность организации в целом, ее первого руководителя регламентируется действующим законодательством Украины, уставом организации или положением об организации. Некоторые аспекты деятельности первого руководителя могут регулироваться контрактом, который он заключает с работодателем. Деятельность исполнительного директора может дополнительно регламентироваться его должностной инструкцией.

Деятельность заместителей первого руководителя организации регламентируется приказом о разделении функций и обязанностей между руководителем и его заместителями. Дополнительными способами регламентации деятельности заместителей могут служить контракты и должностные инструкции.

Регламентация деятельности структурных подразделений.

Структурное подразделение организации – это специально созданный орган управления с четко закрепленными заданиями, функциями, правами и обязанностями за конкретный участок работы.

В практике деятельности разных организаций чаще всего встречаются такие виды структурных подразделений: департаменты, управления, службы, отделы, отделения, цехи, бюро, секторы, лаборатории, участки.

Необходимость создания в структуре организации определенных подразделений зависит от многих факторов, главными среди которых являются особенности и масштабы деятельности, финансовые возможности, наличие квалифицированных кадров, эффективность управления и т.д.

Деятельность трудовых коллективов, формально объединенных в структурные подразделения, регламентируется положениями о структурных подразделениях.

Положение о структурном подразделении – это организационно-правовой документ, который регламентирует деятельность конкретной структурной единицы в составе организации.