Редактирование таблицы

Выделение элементов в таблице

Для выполнения многих операций по редактированию и форматированию необходимо предварительно выделить ячейки таблицы.

Команды для выделения текущего элемента таблицы находятся в списке кнопки Выделить группы Таблица вкладки Работа с таблицами – Макет. Перед обращением к команде следует поместить курсор в любое место выделяемой строки, столбца или таблицы.

Кроме того, для выделения можно использовать мышь:

- чтобы выделить одну ячейку, следует щелкнуть по левой границе ячейки с внутренней стороны.

- для выделения строки надо щелкнуть по левой границе строки снаружи таблицы.

- чтобы выделить столбец, надо щелкнуть по его верхней границе.

Группу ячеек можно выделить с помощью мыши одним из следующих способов:

- поместить указатель мыши на границу одной из угловых ячеек выделяемой группы, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель к ячейке в противоположном углу;

- щелкнуть по одной из угловых ячеек выделяемой группы, нажать клавишу Shift и щелкнуть по ячейке в противоположном углу.

Добавление строк, столбцов и ячеек в таблицу

1. Поместить курсор в строку, столбец или ячейку, перед которыми или после которых надо вставить новые.

2. Выделить такое же количество строк, столбцов или ячеек, сколько нужно вставить новых.

3. Выбрать нужный вариант в группе Строки и столбцы на вкладке Работа с таблицами ‑ Макет или в контекстном меню выделенных элементов.

Чтобы добавить строку в конец таблицы, надо поместить курсор в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу Tab.

Удаление строк, столбцов и ячеек из таблицы

1. Выделить строки, столбцы или ячейки, которые следует удалить.

2. На вкладке Работа с таблицами ‑ Макет в группе Строки и столбцы в списке кнопки Удалить выбрать нужный вариант или в контекстном меню выделенных элементов выбрать нужную команду.

3. При удалении ячеек в диалоговом окне выбрать направление сдвига оставшихся ячеек.

Перемещение и копирование элементов таблицы

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов таблицы выполняется так же, как перемещение и копирование обычных фрагментов текста (через буфер обмена или с помощью мыши).

При копировании или перемещении полных строк или столбцов их вставка в новое место таблицы происходит с раздвижкой существующих строк или столбцов. При вставке надо поместить курсор в первую ячейку того столбца или той строки, перед которыми надо вставить перемещаемые или копируемые строки или столбцы.

При копировании или перемещении группы ячеек, не являющихся полными строками или столбцами, происходит копирование или перемещение только их содержимого. Если содержимое копируемой или перемещаемой ячейки было выделено вместе с символом ячейки, то при вставке в другую ячейку существующий там текст будет замещен. Если содержимое копируемой или перемещаемой ячейки было выделено без символа ячейки, то при вставке в другую ячейку выделенный текст будет добавлен к существующему.

Объединение нескольких ячеек в одну и разбиение одной ячейки на несколько выполняется с помощью кнопок группы Объединить вкладки Работа с таблицами – Макет, а также соответствующими командами контекстного меню выделенных ячеек. При разбиении ячеек открывается диалоговое окно, в котором указывается количество строк и столбцов, на которое надо разбить ячейку.