8.1. Команды-участницы Соревнований должны до 31 октября 2015 года подтвердить свое участие, а также сообщить названия команд, банковские реквизиты, почтовый и телеграфный индекс, Ф.И.О. ответственных лиц, их телефоны и факс.
8.2. Команды-участницы Соревнований принимающие тур должны до 31 октября 2015 года прислать гарантийное письмо с подтверждением о проведении.
8.3. Оформление заявок производит МОО СФФ «Сибирь» («Запад», «Восток»).
При оформлении заявок предоставляются следующие документы:
- заявочный лист по установленной форме, в 3-х экземплярах, подписанный руководителем клуба (команды), руководителем региональной федерации футбола, врачом врачебно-физкультурного диспансера и скрепленные печатями указанных организаций. В листе указывается единый номер – идентификатор футболиста (на основании данных Единой информационно-аналитической системы РФС);
- копии документов, удостоверяющих личность всех без исключения лиц, внесенных в заявочный лист с визой ответственного лица;
8.4. В заявочный лист зонального этапа разрешается включать фамилии не более 20 игроков и 3 официальных представителей. Заявка на тур – 14 игроков. В протокол матча вносятся 14 футболистов.
В заявочный лист финального этапа разрешается включать фамилии не более 14 игроков и 3 официальных представителей (представитель команды, тренер, врач).
8.5. Дозаявка футболистов разрешается в период с 28 января по 27 февраля 2016 года (включительно).
На финальный этап дозаявка футболистов запрещена.