Кадрова служба взаємодіє зі службою безпеки при відборі персоналу тоді, коли необхідно проводити різні перевірки:
o за "міліційними" реєстрами про судимість, істотні адміністративні стягнення, загублені паспорти, наявність розшукових справ та ін.;
o відповідності реєстрації за місцем проживання (перебування);
o кредитної історії через служби безпеки або кредитні відділи банків, що надають кредити;
o наявності зв'язків у кримінальному світі, зокрема через родичів;
o наявності нерухомого і рухомого (автомобілів) майна, зокрема відповідно до заявленого;
o участі в капіталі (установчому, акціонерному) юридичних осіб;
o документів (диплом, паспорт) на відповідність їх форми і змісту дійсності і т. ін.
Форма цієї процедури розподілу компетенції при відборі кандидатів залежить від рівня вакансії.
Матриця відповідності
Застосування процедур відбору до кандидатів на конкретні посади, а також взаємодія між підрозділами регламентуються за авторською методикою у вигляді певної матриці відповідності. При цьому всю інформацію розміщують у вигляді таблиці.
За допомогою такої матриці відразу можна наочно розібратися в тому, для кого і які інструменти треба застосовувати. Адже важливою при цьому є розумна "економія" засобів перевірки кандидатів.
5. Останньою процедурою відбору є співбесіда або інтерв'ювання.