Склад кадрів безпосередньо впливає на рівень економічної безпеки на підприємстві. Негативний вплив на кадрову складову мають:
Внутрішні загрози:
o невідповідність кваліфікації працівників вимогам до них;
o недостатня кваліфікація працівників;
o слабка організація системи управління персоналом;
o слабка організація системи навчання;
o неефективна система мотивації;
o помилки в плануванні ресурсів персоналу;
o зниження кількості раціоналізаторських пропозицій та ініціатив;
o відхід кваліфікованих працівників;
o працівники зорієнтовані на вирішення внутрішніх тактичних завдань;
o працівники зорієнтовані на дотримання інтересів підрозділу;
o відсутність корпоративної політики або вона "слабка";
o неякісні перевірки кандидатів для приймання на роботу та ін.
Зовнішні загрози:
o умови мотивації у конкурентів кращі (неважко за такого розкладу спрогнозувати перехід фахівців до конкурентів);
o настанова конкурентів на переманювання;
o тиск на працівників ззовні;
o потрапляння працівників у різні види залежності;
o інфляційні процеси (не можна не враховувати під час розрахунку заробітної плати і прогнозувати її динаміку).За цю складову економічної безпеки має відповідати служба з персоналу підприємства.
Найвищого ступеня безпеки досягають за умови, що весь комплекс показників перебуває в допустимих межах своїх порогових значень.
Головними групами критеріїв безпосередньо в кадровій безпеці є показники:
1) чисельного складу персоналу та його динаміки;
2) кваліфікації й інтелектуального потенціалу;
3) ефективності використання персоналу;
4) якості мотиваційної системи.
Установивши спеціальні критерії і визначивши їх параметри, кадрова служба, крім того, зобов'язана:
1. Забезпечити розроблення поточних і планових значень показників кадрової безпеки для стратегічного і оперативного планування.
2. Здійснювати постійний моніторинг установлених показників у сфері своєї відповідальності.
3. Надавати з різною періодичністю і в певному обсязі дані звітності за станом "своїх" критеріїв.
4. Негайно повідомляти в орган управління і службу безпеки при отримані сигналу щодо негативного відхилення значення показника або про зміну напряму тенденцій планових величин.
5. Брати участь у розробленні й реалізації сценаріїв і заходів щодо стабілізації параметрів діяльності підприємства тощо.
Моніторинг здійснюється з метою виявлення і прогнозування негативних дій щодо інтересів і об'єктів економічної безпеки. Несприятливі явища і процеси можуть бути виражені у:
o відхиленні величин установлених контрольних показників від граничних у негативний бік;
o збільшенні амплітуди динаміки встановлених показників на величини, більші за допустимі;
o виникненні нез'ясовних фінансових, технологічних та інформаційних явищ і процесів;
o виникненні форс-мажорних обставин;
o нез'ясованій або негативній поведінці окремих працівників і їх груп;
o виникненні конфліктних ситуацій між внутрішніми і зовнішніми суб'єктами бізнесу;
o підозрілому інтересі з боку зовнішніх суб'єктів до діяльності компанії, підрозділу, об'єкта, його персоналу, керівництва, інформації, матеріальних засобів і грошових коштів;
o фактах розкрадань, пошкоджень майна, зникненні грошей і документів, інших неправомірних діях;
o спробах несанкціонованого доступу і використання внутрішньої інформації;
o виникненні проблем особистої безпеки працівників та ін. При цьому, зрозуміло, всі посадові особи і працівники зобов'язані негайно повідомляти про такі відхилення в службу безпеки, а іноді - безпосередньо адміністрації. Невжиття відповідних заходів передбачає встановлену відповідальність.
Забезпечення інтелектуальної і кадрової складових економічної безпеки охоплює взаємопов'язані і водночас самостійні напрями діяльності того чи іншого суб'єкта господарювання:
o перший зорієнтований на роботу з персоналом фірми, на підвищення ефективності діяльності всіх категорій персоналу;
o другий - на збереження й розвиток інтелектуального потенціалу, тобто сукупності прав на інтелектуальну власність або на її використання (у тому числі патентів і ліцензій) та на поповнення знань і професійного досвіду працівників підприємства (організації).