Практичні завдання

Для закріплення знань з даної теми необхідно виконати практичні завдання та підсумковий тест (тестування проводиться на семінарському занятті).

На прикладі конкретного підприємства (наприклад, нашого університету або підприємства, на якому працюють ваші батьки, друзі, або приклади можна знайти в періодичних виданнях):

1. Складіть посадову інструкцію для секретаря керівника великого підприємства у відповідності з наступними пунктами:

- Найменування відділу;

- Назва посади;

- Вимоги до освіти;

- Вимоги до досвіду роботи;

- Перелік виконуваних функцій;

- Вимоги до професійних якостей;

- Права та обов'язки.

Дайте відповідь на підсумковий ТЕСТ-ОПИТУВАННЯ

1. Що означає поняття управлінський документ:

а) це документ, який містить відомості організаційного, розпорядчого або повідомного характеру, який створюється з метою управління та відповідним чином оформлюється на папері або іншому носії;

б) документи на паперовій основі;

в) статут підприємства.

2. Як класифікуються управлінські документи за видами діяльності:

а) організаційно-розпорядчі, документи з фінансово-розрахунковим питань, документи по постачальницько-збутових питань, документи з особового складу;

б) прості і складні;

в) термінові, нетермінові;

г) звичайні, для службового користування, секретні.

3. Як класифікуються управлінські документи за походженням:

а) прості, складні;

б) офіційні, особисті;

в) внутрішні вхідні, зовнішні вихідні;

г) індивідуальні, типові, трафаретні.

4. Як класифікуються управлінські документи за формою:

а) термінові, нетермінові;

б) офіційні, особисті;

в) внутрішні вхідні, зовнішні вихідні;

г) індивідуальні, типові, трафаретні.

5. Як класифікуються управлінські документи по коштах інформації:

а) рукописно-друковані, графічні, фотодокументи, звукові;

б) офіційні, особисті;

в) внутрішні вхідні, зовнішні вихідні;

г) індивідуальні, типові, трафаретні.

6. За стадіями освіти управлінські документи поділяються на:

а) оригінали, чернетки, копії;

б) звичайні, для службового користування, секретні;

в) внутрішні вхідні, зовнішні вихідні;

г) індивідуальні, типові, трафаретні.

7. За ступенем гласності управлінські документи поділяються на:

а) звичайні, для службового користування, секретні;

б) офіційні, особисті;

в) внутрішні вхідні, зовнішні вихідні;

г) індивідуальні, типові, трафаретні.

8. В якій документації міститься інформація про основну діяльність торговельних підприємств, її використовують для оформлення розпорядчо-виконавчої діяльності апарату управління:

а) в організаційно-розпорядчої документації;

б) у проектній;

в) у конструкторській.

9. Що таке реквізит:

а) елемент офіційного документа, наприклад, дата, адресат, індекс, підпис та ін;

б) код документа;

в) найменування структурного підрозділу.

10. Сукупність розташованих у встановленій послідовності реквізитів документа називається:

а) формуляром;

б) кодом підприємства, установи.

Питання для самостійного вивчення

З структурного підрозділу документи надходять керівникам на підпис в трьох примірниках: один піде на адресу, другий повернеться до підрозділу, третій залишиться у секретаря або в канцелярії. Третій примірник потрібен для підстраховки. Адміністратор не переконаний, що другий примірник швидко буде виявлено у справах структурного підрозділу, тому його теж залишає у секретаря. Правильний такий підхід?

Для засвоєння матеріалу з питань самостійної роботи слід скористатися літературними джерелами, періодичними виданнями та ресурсами Internet, наведеними нижче. Відповіді на питання повинні бути представлені у вигляді короткого конспекту (можна у вигляді схем).

Література: 11; 12; 13; 14; 15; 16; 22, с. 198-229; 23, с. 118-136; 30, с. 45-64.