За результатами вивчення теми студенти повинні

Знати: що являє собою класифікація та оформлення організаційно-розпорядчої документації, документування діяльності колегіальних органів, постанови та рішення колегіальних органів, складання протоколів, види актів.
- Вміти: здійснювати оформлення документації по особовому складу, документування процесу прийому на роботу, звільнення з роботи або переведення на іншу посаду (ділянку), оформлення документації з господарської діяльності, документування зовнішньоекономічної діяльності.

Термінологічний словник

Акт - офіційний документ, складений групою посадових осіб для підтвердження виявлених ними фактів.

Анкета - це спосіб уніфікації тексту, при якому одну його частину (питання анкети) заносять в документ заздалегідь, а другу (відповіді) заповнює автор при створенні документа.

Доповідна записка інформує керівника підприємства або структурного підрозділу про явища і факти, що мали місце, про виконану роботу, ситуації, що склалася, та ін.

Доручення регламентує тільки зміст завдання, залишаючи підлеглим право у виборі способу дій, а іноді і термінів виконання.

Пояснювальну записку використовують для пояснення ситуації, що склалася, фактів, дій чи вчинків працівника за проханням керівника, в деяких випадках - з ініціативи підпорядкованого.

Протокол - це документ, що фіксує хід обговорення питань та прийняття рішень на зборах, нарадах, конференціях та засіданнях колегіальних органів або документ, складений офіційною особою для посвідчення будь-якого факту.

Розпорядження - це повідомлення, передане керівником підлеглого, що стосується змісту і результатів їх діяльності.